لمحة عن إصدار "مجموعات Google" الجديد

هذه الصفحة مخصَّصة للمشرفين الذين يديرون مجموعات في مؤسسة. إذا لم تكن مشرفًا وكنت بحاجة إلى مساعدة في إدارة مجموعاتك، انتقِل إلى مركز التعلُّم.
يتميّز الإصدار الجديد من "مجموعات Google" بمظهر جديد يشمل عناصر تحكّم تتوافق مع Gmail وخدمات Google الأخرى.


مجموعات Google الجديدة


ما تحتاج إلى معرفته عن "مجموعات Google" الجديدة

أهم اللحظات

تتضمّن "مجموعات Google" الجديدة ميزات المجموعات الأكثر شيوعًا بالإضافة إلى:

  • تحسين التنقّل: يتم دمج إعدادات المجموعة في قسم واحد لتسهيل الوصول إليها.
  • إنشاء مبسّط للمجموعة: يعمل المعالج المكوّن من ثلاث خطوات على تبسيط إنشاء المجموعة.
  • خيارات البحث الفعّالة: تساعدك خيارات التصفية والبحث الجديدة في العثور على المحتوى.
  • صفحة "مجموعاتي" المبسّطة: عند تسجيل الدخول إلى "مجموعات Google" ‏ (groups.google.com)، يمكنك العثور على جميع مجموعاتك في الصفحة نفسها. إذا سجّلت الدخول إلى حساب يُدار بواسطة عملك أو مؤسستك التعليمية، تتوقّف المجموعات والميزات المتاحة على إعدادات مؤسستك.
  • مراسلة قياسية: تُعرف المواضيع الآن باسم "المحادثات" وتتطابق مع أنماط Gmail.
  • إدارة محسّنة للأعضاء: توفر صفحة الأعضاء المُحدَّثة وصولاً سريعًا إلى اشتراكات أعضاء المجموعة وأذوناتهم.

الميزات الأساسية المتاحة الآن في "مجموعات Google" الجديدة

يقدم إصدار "مجموعات Google" الجديد العديد من الميزات الأساسية التي يمكن استخدامها في "مجموعات Google"، بما في ذلك ما يلي:

الميزة الوصف
قابلية الاستخدام مع الأجهزة الجوّالة تم تحسين واجهة مستخدم "مجموعات Google" للاستخدام على الأجهزة الجوّالة. يُرجى الاطّلاع على استخدام "مجموعات Google" الجديدة على الأجهزة الجوّالة.
صناديق البريد الوارد التعاونية

يمكنك إنشاء "صناديق البريد الوارد التعاونية" واستخدام ميزات "البريد الوارد التعاوني"، مثل إسناد المواضيع وتغيير نوع المجموعة إلى "البريد الوارد التعاوني".

في "مجموعات Google" الجديدة، يمكنك الوصول إلى "صناديق البريد الوارد التعاونية" التي أنشأتها في "مجموعات Google" الكلاسيكية.

إنشاء مجموعات في نطاقات متعددة

يمكنك إنشاء مجموعات في نطاقات متعددة.

لاستخدام هذه الميزة، يجب تسجيل الدخول إلى حساب عمل أو حساب تديره مؤسسة تعليمية. وقد تختلف الخيارات التي تظهر لك. لمزيد من المعلومات، يمكنك التواصل مع المشرف.

المحادثات المفضّلة يمكنك عرض جميع محادثاتك (مواضيعك) المُفضَّلة في صفحة واحدة.
أدوار المجموعة المخصّصة إنشاء أدوار مخصَّصة وإدارتها
رسائل الترحيب يمكنك توجيه رسائل ترحيب إلى أعضاء المجموعة أو تغييرها. وتظهر هذه الرسائل أعلى محادثات المجموعة.
الإعدادات العامة يمكنك عرض الإعدادات المفضّلة والإعدادات التي تنطبق على جميع مجموعاتك أو تغييرها.
المستخدمون الذين سجّلوا خروجهم

يمكنك السماح للمستخدمين الذين لم يسجّلوا الدخول إلى حساب Google بالعمل في "مجموعات Google".

إذا كانت إحدى المجموعات مرئية بشكل علني، يمكنك البحث عن المجموعة وعرض المحادثات بدون تسجيل الدخول. ومع ذلك، عليك تسجيل الدخول لتنفيذ أي إجراءات في المجموعة.

عرض مصدر الرسالة الأصلية يمكنك عرض رمز المصدر لرسالة، بما في ذلك عناوينها.

استخدام "مجموعات Google" الجديدة على الأجهزة الجوّالة

يمكنك استخدام "مجموعات Google" على الأجهزة الجوّالة للبحث عن المجموعات والمحادثات وإعدادات الاشتراك وعرضها.

لتنفيذ مهام مثل إنشاء مجموعة أو نشر مشاركة في محادثة، استخدِم الإصدار الكامل من "مجموعات Google" المخصّص لأجهزة الكمبيوتر. تتيح لك العديد من المتصفّحات الرائجة عرض نسخة الموقع الإلكتروني المخصّصة لأجهزة الكمبيوتر على الأجهزة الجوّالة. على سبيل المثال، في Google Chrome، في أعلى يسار الصفحة، انقر على رمز المزيد ثم اختَر موقع إلكتروني متوافق مع أجهزة الكمبيوتر المكتبي.

أداء المهام الشائعة في "مجموعات Google" الجديدة

قد تختلف الخيارات التي تظهر مع حسابك في gkms:signal:GaiaEmail، بناءً على إعدادات "مجموعات Google" لمؤسستك. لمعرفة التفاصيل، يُرجى التواصل مع المشرف.

طريقة إدارة الأعضاء

للعثور على الأعضاء في إصدار "مجموعات Google" الجديد، انتقِل إلى اللوحة اليمنى > الأشخاص

إلى... انتقِل إلى:
عرض الأعضاء الحاليين/
الأعضاء في انتظار المراجعة
  • الأعضاء
  • الأعضاء في انتظار المراجعة
إضافة أعضاء

الأعضاء ثم إضافة أعضاء

تعرَّف على طريقة إدارة الأعضاء في "مجموعات Google" الجديدة.

كيفية عرض أعضاء معيّنين ورسائل معيّنة

لعرض... القيام بما يلي:
الأعضاء الذين ترتدّ رسائلهم في شريط التنقّل الأيمن، انقر على الأعضاء. يظهر مثلث أحمر بجانب إدخال عمود الاشتراك للأعضاء الذين ترتد رسائلهم.
الرسائل في انتظار الإشراف في شريط التنقل الأيمن، انقر على المحادثات > في انتظار المراجعة. يمكنك عرض أحدث خمس رسائل تتطلّب أن يتم الإشراف عليها. ولعرض المزيد من الرسائل، انقر على رمز "التالي" في أعلى يسار الصفحة.

الأذونات والإعدادات

لعرض إعدادات مجموعة في "مجموعات Google" الجديدة، انقر على إعدادات المجموعة في أسفل لوحة التنقّل اليمنى.

للتعرّف على مزيد من المعلومات عن إعدادات "مجموعات Google"، يُرجى الاطِّلاع على عرض تفاصيل المجموعة أو تعديلها.

للجمهور العام

الإعدادات المتوفّرة:

  • اسم المجموعة
  • البريد الإلكتروني للمجموعة
  • وصف المجموعة
  • تفعيل ميزات "مجموعات Google" الإضافية
  • التصنيفات المشترَكة
  • مَن يمكنه الاطّلاع على المجموعة
  • المستخدمون الذين يمكنهم الانضمام إلى المجموعة
  • السماح بانضمام الأعضاء الخارجيين
  • مَن يمكنه الاطّلاع على المحادثات
  • المستخدمون الذين يمكنهم النشر
  • المستخدمون الذين يمكنهم الاطّلاع على الأعضاء

مزيد من المعلومات حول الإعدادات العامة

خصوصية الأعضاء

الإعدادات المتوفّرة:

  • نموذج الهوية مطلوب للأعضاء الجُدُد
  • المستخدمون الذين يمكنهم الاتصال بمالكي المجموعة
  • مَن يمكنه الاطّلاع على عناوين البريد الإلكتروني للأعضاء

مزيد من المعلومات حول إعدادات خصوصية الأعضاء

سياسات نشر المشاركات

الإعدادات المتوفّرة:

  • السماح بنشر المشاركات عبر البريد الإلكتروني
  • السماح بالنشر على الويب
  • سجل المحادثة
  • المستخدمون الذين يمكنهم إرسال ردّ خاص إلى المؤلفين
  • المستخدمون الذين يمكنهم إرفاق ملفات
  • المستخدمون الذين يمكنهم الإشراف على المحتوى
  • المستخدمون الذين يمكنهم الإشراف على البيانات الوصفية
  • المستخدمون الذين يمكنهم نشر مشاركة كمجموعة
  • المُرسِل التلقائي
  • الإشراف على الرسائل
  • قيود الأعضاء الجدد
  • التعامل مع الرسائل غير المرغوب فيها
  • إشعار الرسالة المرفوضة

مزيد من المعلومات حول سياسات النشر

خيارات البريد الإلكتروني

الإعدادات المتوفّرة:

  • بادئة الموضوع
  • تذييل الرسائل الإلكترونية
  • لغة الرسائل الإلكترونية للمجموعة
  • الردود التلقائية
  • نشر الردود إلى
  • وضع المحادثة

مزيد من المعلومات حول خيارات البريد الإلكتروني

الإشراف على الأعضاء

الإعدادات المتوفّرة:

  • المستخدمون الذين يمكنهم إدارة الأعضاء
  • المستخدمون الذين يمكنهم تعديل الأدوار المخصّصة
  • الأدوار المخصّصة

مزيد من المعلومات حول إعدادات الإشراف على الأعضاء

الميزات التي تم إيقافها

لتبسيط "مجموعات Google"، لم تعد الميزات التالية متاحة في "مجموعات Google" الجديدة.

الميزة الوصف
نقل المواضيع نقل المواضيع من مجموعة إلى أخرى
العلامات والفئات استخدام العلامات والفئات لإدارة المحتوى يتم استبدال الوظيفة بالتصنيفات.
أنواع المجموعات إنشاء منتديات الويب والأسئلة والأجوبة واستخدام الميزات المتعلقة بالمنتديات مثل وضع علامة على أفضل إجابة في المجموعات الحالية
أنواع المواضيع إنشاء أنواع المواضيع وإدارتها بخلاف المناقشات العادية
معلومات إحصائية في صفحة "لمحة عن المجموعة" استخدام الرسوم البيانية والمعلومات الإحصائية الأخرى عن إحدى المجموعات
تضمين المجموعات في صفحات الويب

استخدام إطارات iFrame لتضمين المجموعات في صفحات الويب الخارجية تتوفر هذه الإطارات في "مجموعات Google" الكلاسيكية ضِمن "إدارة المجموعة" ثم المعلومات ثم معلومات عامة.

بدلاً من ذلك، يمكنك ربطها بمجموعة من صفحة ويب خارجية وعرض المجموعة في "مجموعات Google".

بعض اختصارات لوحة المفاتيح المتقدّمة لم تعُد بعض اختصارات لوحة المفاتيح المتقدّمة متوافقة. يمكنك الاطّلاع على اختصارات لوحة المفاتيح المتوافقة في استخدام اختصارات لوحة المفاتيح في "مجموعات Google". لا تزال اختصارات تسهيل الاستخدام متاحة.
تعديل المشاركات السماح للمستخدمين بإجراء تغييرات على رسائلهم بعد نشرها
عرض التصميم والكثافة القابلة للضبط اختيار مظهر يتم عرضه في خلفية "مجموعات Google" وضبط طرق عرض الكثافة في محادثاتك
بعض ميزات المجموعات المفضّلة

عرض أعداد الرسائل غير المقروءة للمجموعات أو المجلدات المفضَّلة في لوحة التنقّل اليمنى، وسحب المجموعات وإفلاتها وترتيبها في مجلدات المفضلة، وعرض مجمّع للمحادثات في المجموعات داخل مجلد واحد

يمكنك إنشاء فلتر لرسائل مجموعتك في Gmail وعرض أعداد الرسائل غير المقروءة فيها.

نشاط المستخدم عرض نشاط أحد المستخدمين، مثل المشاركات الحديثة وإجمالي المشاركات ومؤشرات نشر المشاركات في الشهر واشتراكات المجموعات
مناقشاتي

عرض صفحة "مناقشاتي" من لوحة التنقّل اليمنى

بدلاً من ذلك، يمكن لمستخدمي مساحة العمل البحث عن مجموعات ورسائل محدَّدة.

موجز المجموعة الاشتراك في خلاصات RSS/Atom من "مجموعات Google"
عمليات تبسيط البحث استخدام عمليات البحث الأخيرة والمحفوظة وحفظ البحث وبعض فلاتر المواضيع والمواضيع المتقدمة للبحث.
إيقاف "مجموعات Google"

إيقاف "مجموعات Google"

بدلاً من ذلك، يمكن للمستخدمين اتِّباع التعليمات في تمت إضافتي إلى مجموعات لم أنضم إليها لمنع إضافتهم بأنفسهم أو دعوتهم إلى المجموعات في المستقبل.
طباعة الرسائل

طباعة الرسائل من خيارات المحادثة

وبدلاً من ذلك، يمكنك الطباعة من المتصفّح.

اللغة في الإعدادات العامة

إعداد لغة محددة في "مجموعات Google"

وبدلاً من ذلك، يمكن ضبط إعدادات اللغة العامة في إعدادات الحساب.

اختيار آليات تحميل الصور يمكنك إضافة صور مضمّنة باستخدام عناوين URL للصور أو بحث الصور من Google في مربّع حوار إنشاء المحادثة.