Lägg till alla användare i din organisation i en grupp

Den här sidan är för administratörer som hanterar grupper för en organisation. Om du inte är administratör och behöver hjälp med att hantera dina egna grupper, gå till utbildningscentret .

Som gruppadministratör kan du lägga till alla användare i din organisation i en grupp. Detta är användbart för organisationsomfattande e-postlistor och meddelanden.

Användare läggs till som en enda medlem, kallad Alla medlemmar i organisationen . Medlemmar läggs till eller tas bort automatiskt när de går in i och lämnar organisationen. Dessutom kan du redigera gruppens åtkomstinställningar eller ta bort gruppen.

Om flera domäner är kopplade till din organisations hanterade Google-konto inkluderar gruppen alla användare i alla dina domäner.

Endast administratörer kan skapa organisationsomfattande grupper.

Lägg till alla organisationsanvändare i en grupp

Innan du börjar: Skapa den grupp du vill lägga till alla dina användare i.

  1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny och sedan Katalog och sedan Grupper .

    Kräver administratörsrättigheter för grupper .

  2. Klicka på namnet på en grupp och sedan Medlemmar .
  3. Klicka på Lägg till medlemmar .

  4. Klicka på Avancerat och sedan markera rutan.

    Alternativet Avancerat visas inte för säkerhetsgrupper.

  5. Klicka på Lägg till i grupp .

Efter att en grupp blivit en organisationsomfattande grupp

  • Ta bort redundanta medlemmar – Alla organisationsanvändare som redan finns i gruppen visas fortfarande som enskilda medlemmar, även om de också är en del av medlemmen Alla medlemmar i organisationen . Du kan ta bort en enskild användares direkta medlemskap i gruppen, men inte deras inkludering i medlemmen Alla medlemmar i organisationen .

    För mer information: Ta bort gruppmedlemmar .

  • Förhindra skräppost – För att förhindra att skräppost skickas till alla i din organisation, tillåt endast gruppägare och chefer att skicka meddelanden till organisationsomfattande grupper. För att utse en ägare eller chef för en organisationsomfattande grupp, lägg till användaren individuellt och tilldela sedan rollen.

    För mer information: Tilldela roller .

  • Kalenderhändelser — Om gruppen är inbjuden (eller redan inbjuden) till några Google Kalender-händelser listas [ din-domän ]@allusers.d.calendar.google.com som gäst. Hela organisationen kan få inbjudningar till sådana händelser.

    För mer information: Dela kalenderinbjudningar .

  • Granskningsloggar — Administratörer kan också se alla användares adress i granskningsloggar och rapporter.

    För mer information: Granskningsloggar .

  • Avstängda användare – Avstängda användare ingår i organisationsomfattande grupper, men de får inte meddelanden som skickas till gruppen medan de är avstängda. När kontot inte längre är avstängt kommer användaren att få gruppmeddelanden.

    För mer information: Återställ avstängda konton .

  • Inte listad på användarens kontosida — Du kommer inte att se organisationsomfattande grupper i avsnittet Grupper på en användares kontosida.