אדמינים של קבוצות Google יכולים להוסיף לקבוצות בארגון כתובות חלופיות שנקראות כינויי אימייל. לדוגמה, אם יש כתובת אימייל קבוצתית לתמיכה support@your-domain.com, אפשר להוסיף את הכתובת help@your-domain.com ככתובת אימייל חלופית לקבוצה. הודעות שנשלחות לכל אחת מהכתובות מופיעות באותה קבוצה. לחלופין, אם לארגון שלכם יש יותר מדומיין אחד, אתם יכולים להוסיף לקבוצה כתובת אימייל חלופית עם דומיין אחר.
הערה: בשלב הזה, אי אפשר לחפש קבוצה לפי כתובת הדומיין החלופי שלה.
הוספה או הסרה של כתובות אימייל חלופיות לקבוצות
כל קבוצה יכולה לכלול עד 30 כתובות אימייל חלופיות.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי קבוצות.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על שם הקבוצה.
- בקטע 'פרטי הקבוצה', לוחצים על כתובות אימייל חלופיות.
- מעבירים את העכבר מעל הקטע כינויים ולוחצים על סמל העריכה
. כדי להוסיף כינוי:
בשדה Group Alias Email (כתובת אימייל של כינוי לקבוצה), מזינים כתובת חדשה. אם לארגון שלכם יש יותר מדומיין אחד, בוחרים דומיין מהרשימה.
בהמשך מפורטות מילים שמורות שאסור להשתמש בהן ככתובת אימייל חלופית.
לוחצים על הוספת כתובת אימייל חלופית.
כדי להסיר כינוי, מצביעים על הכינוי ולוחצים על סמל ההסרה
.
מילים שמורות
אי אפשר להשתמש במילים הבאות ככתובות אימייל חלופיות לקבוצות שיוצרים כמו שמתואר למעלה:
- התנהלות פוגעת
- אדמין
- אדמין
- hostmaster
- majordomo
- postmaster
- הרמה הבסיסית (root)
- ssl-admin
- webmaster