אדמינים יכולים לנעול קבוצה בקבוצות Google כדי למנוע מצב שבו היא לא מסונכרנת עם מקור חיצוני, כמו ספק זהויות.
לדוגמה, אם מערכת חיצונית היא מקור הנתונים של הקבוצה, סנכרון הנתונים מהמקור הזה יכול לגרום לכך ששינויים שחברי הקבוצה מבצעים ב-Google Workspace יימחקו. כשנועלים את הקבוצה, רק אדמינים נבחרים יכולים לבצע שינויים חשובים.
מידע על קבוצות נעולות
כשנועלים קבוצה, רק אדמינים נבחרים יכולים:
- עריכת השם, התיאור, כתובת האימייל וכתובות האימייל החלופיות של הקבוצה
- הוספה והסרה של תוויות קבוצה
- הוספה או הסרה של חברים
- הקצאת תפקידים בקבוצה
- מחיקת הקבוצה
- הגדרת הגבלת חברים
- הגדרת תאריך תפוגה חדש לחברות
- הגדרות הגישה שקובעות את השינויים בחברות בקבוצה, כמו מי יכול להצטרף לקבוצה או אם מותר לצרף לקבוצה משתמשים מחוץ לארגון
נעילת קבוצה לא משפיעה על החברים שיכולים לגשת להגדרות שמשנות את התוכן, כמו מי יכול להוסיף חברים או לראות את רשימת החברים.
תפקידים שיכולים לעדכן קבוצות נעולות
בעלי התפקידים הבאים יכולים לבצע שינויים בקבוצות נעולות:
- סופר-אדמין
- הרשאת אדמין בקבוצות
- הרשאת עריכה בקבוצות
- עורך הקבוצות (עם תנאי שלא כולל קבוצות אבטחה)
ממשקי משתמש שמאפשרים לעדכן קבוצות נעולות
בעלי התפקידים שצוינו בקטע הקודם יכולים לעדכן קבוצה נעולה בממשקים הבאים:
הערה: אי אפשר לעדכן קבוצות נעולות בקבוצות Google.
נעילה או ביטול נעילה של קבוצה
כדי לבצע את השלבים האלה, אתם צריכים להיות אדמינים עם הרשאה לניהול תוויות נעולות במשאבים קבוצתיים.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
הארגון שלי קבוצות.כדי לעשות את זה צריך הרשאת אדמין בקבוצות.
- לוחצים על שם הקבוצה פרטי הקבוצה תוויות קבוצה.
- מסמנים את התיבה נעול או מבטלים את הסימון שלה.
- לוחצים על שמירה.