Como administrador do Grupos, você pode criar grupos em que a associação é gerenciada automaticamente. Crie grupos dinâmicos para adicionar e remover participantes automaticamente com base em uma consulta de associação criada por você. Isso ajuda a manter os grupos atualizados, principalmente quando a organização possui vários locais ou quando há mudanças nos membros da equipe.
Use grupos dinâmicos como:
- Listas de e-mail e distribuição
- Grupos moderados e Caixas de entrada colaborativas
- Grupos de segurança
Entender a associação a um grupo dinâmico
Particularidades da associação em grupos dinâmicos em relação aos outros grupos:
- Não é possível adicionar alguém ao grupo manualmente: para mudar os participantes, altere a consulta de associação.
- Somente usuários podem ser participantes: grupos não atendem às condições de associação. Por isso, não é possível adicionar um grupo a um grupo dinâmico.
- Grupos dinâmicos não podem ser participantes: não é possível adicionar um grupo dinâmico a outros grupos.
Criar um grupo dinâmico
-
No Google Admin Console, acesse Menu
Diretório Grupos.Exige o privilégio de administrador Grupos.
- Clique em Criar grupo dinâmico.
- Crie a consulta de associação.
- Lista de condições: selecione os critérios para a associação. Por exemplo, se você quiser criar um grupo para os integrantes de um determinado departamento da organização, escolha Departamento do usuário.
- Campo de valor: digite o valor que você quer usar. Você pode usar letras, números e o caractere sublinhado (_). Se você usar espaços ou outros caracteres, uma mensagem de erro será exibida. Só é possível criar uma consulta para cada grupo. Conforme você seleciona condições e valores, a consulta é gerada e aparece como uma linha de texto. Por exemplo, se você selecionar "Código do país igual a EUA", a consulta vai aparecer como "user.addresses.exists(address, address.country_code=='US')." Saiba como criar consultas em Criar consultas de associação para grupos dinâmicos.
- (Opcional) Para definir uma condição que inclua apenas usuários que não atendem a um determinado valor, crie a condição na etapa 4 e clique em Excluir
. Na consulta, a exclusão aparece como um ponto de exclamação (!).
Para mais informações, acesse Excluir usuários do grupo dinâmico. (Opcional) Use vários pares de condição/valor para criar sua consulta de associação. Para incluir ou excluir pessoas que atendem a:
- Todas as condições: selecione E na lista. Na consulta, as condições adicionadas aparecem com dois "e" comercial (&&) entre elas.
- Pelo menos uma das condições: na lista, selecione Ou. Na consulta, condições "ou...ou" aparecem com duas linhas verticais (||) entre elas.
Ao adicionar pares de condição/valor, observe que o comprimento máximo da consulta é de 10.000 caracteres.
(Opcional) Para ver os possíveis usuários do grupo com base na sua consulta, clique em Visualizar.
Clique em Criar grupo dinâmico.
Digite as seguintes informações:
Campo Descrição Nome O nome que identifica o grupo em listas e mensagens. Siga estas diretrizes:
- Os nomes podem ter até 73 caracteres.
- Use nomes que deixem clara a finalidade do grupo.
Descrição Finalidade do grupo. Essas informações aparecem na página "Sobre" do grupo. Você pode incluir dados sobre os participantes e o conteúdo, perguntas frequentes e links para grupos relacionados. E-mail do grupo O endereço de e-mail usado para o grupo. Se aparecer mais de um domínio, selecione o adequado na lista. Os endereços de e-mail podem ter até 63 caracteres. Esse limite não inclui o domínio do endereço, como @example.com.
Algumas palavras são reservadas e não podem ser usadas em endereços de e-mail. Consulte Palavras que não podem ser usadas em endereços de e-mail.
Clique em Salvar.
(Opcional) Altere as configurações de acesso conforme necessário.
Clique em Concluído.
É possível criar até 500 grupos dinâmicos. Para solicitar um aumento desse limite, entre em contato com o suporte informando o número desejado e o caso de uso ou o motivo da solicitação. Consideramos as solicitações individualmente. Para enviar a solicitação, acesse Entrar em contato com o suporte do Google Workspace.
Atribuir funções em grupos dinâmicos
Atribua papéis em grupos dinâmicos da mesma forma que em qualquer grupo. No entanto, algumas restrições se aplicam aos proprietários e gerentes dos grupos dinâmicos. Para mais detalhes, consulte Entender as funções dos grupos dinâmicos.
Automatizar políticas de segurança usando grupos de segurança dinâmicos
Para aplicar políticas usando grupos dinâmicos, adicione um marcador de segurança a eles. Por exemplo, você pode criar um grupo dinâmico para definir políticas para todos na sua organização que trabalham em uma localização geográfica específica. Quando os usuários mudam de local no perfil, eles são adicionados ou removidos automaticamente do grupo pelo sistema.
- Crie um grupo dinâmico de usuários que atendam aos critérios desejados.
- Adicione um marcador de segurança ao grupo.
- Crie uma política e escolha quais políticas têm precedência seguindo as etapas em Personalizar configurações de serviço com grupos de configuração.