Эта статья предназначена для администраторов, которые управляют группами для организации. Если вы пользователь без административных прав и вам нужна помощь с управлением собственными группами, перейдите в Центр обучения.
Как администратор Групп, вы можете ограничить доступ к группам организации, а также действия, которые пользователи могут выполнять в группах.
Независимо от выбранного варианта адреса групп будут предлагаться при вводе адресов в Gmail или приглашениях Календаря.
Если Группы для бизнеса отключены
Если вы отключите Группы для бизнеса, то как администратор будете иметь полный контроль над группами.
Управление группами и их участниками
В консоли администратора можно выполнять следующие действия:
Как управлять доступом группы
В консоли администратора также можно настроить доступ к каждой группе. Например, укажите:
- кто может обращаться к владельцам группы;
- кто может видеть участников групп и обсуждения;
- кто может публиковать записи в группе.
Подробнее о том, как изменить настройки доступа для группы…
Если Группы для бизнеса включены
Если вы включите Группы для бизнеса, то сможете управлять группами всеми описанными выше способами. Кроме того, вы можете управлять тем, как пользователи получают доступ к группам организации, используют их и управляют ими в приложении "Google Группы" (groups.google.com).
Настройки на уровне организации
В консоли администратора можно задать настройки доступа к Google Группам на уровне организации, а также выбрать действия, которые могут выполнять пользователи, в том числе разрешить или запретить им создавать группы. Вы можете настроить различные ограничения, например следующие:
- Доступ к группам есть только у сотрудников организации.
- Создавать группы могут только администраторы.
- Если пользователям разрешено создавать группы, владельцы групп не могут:
- добавлять внешних участников в свои группы;
- разрешить внешним пользователям отправлять сообщения в свои группы.
Подробнее: как настроить правила использования групп на уровне организации.
Настройка доступа и возможностей на уровне групп
Владельцы и менеджеры групп (в том числе администраторы) могут задать дополнительные настройки на уровне группы, чтобы ограничить доступ пользователей и их действия в приложении "Google Группы". В зависимости от настроек на уровне организации в Google Группах владельцы и менеджеры групп (в том числе администраторы) могут ограничить следующие действия:
- просматривать группу и присоединяться к ней;
- читать и публиковать сообщения или просматривать список участников;
- управлять участниками группы и обсуждениями.
Подробнее о том, как задать разрешения на управление участниками и содержимым…
Владельцы и менеджеры могут включать и отключать историю обсуждений и модерацию сообщений, а также задавать другие настройки для ограничения действий пользователей в группе. Общие сведения о функциях, которые могут настроить владельцы и менеджеры групп, приведены в статье Как добавлять функции и управлять обсуждениями в Google Группах.
Возможности владельца группы
Кроме того, владельцы группы, в том числе администраторы, могут:
Примечание. Если Группы для бизнеса включены и вы измените настройки группы, другой владелец или менеджер может снова их изменить. Чтобы предотвратить это, можно сделать владельцев и менеджеров обычными участниками. В этом случае только вы (администратор) сможете настраивать правила и разрешения для группы.