הדף הזה מיועד לאדמינים שמנהלים את הקבוצות בארגון. אם אתם לא אדמינים וצריכים עזרה בניהול קבוצות, היעזרו במרכז הלמידה.
אדמינים של קבוצות Google יכולים להגביל את הגישה לקבוצות בארגון ולקבוע מה המשתמשים יכולים לעשות בקבוצות.
לא משנה איזו אפשרות תבחרו כאן, כתובות של קבוצות עדיין יופיעו כהצעות כשמקלידים כתובות ב-Gmail או בהזמנות ליומן.
מה קורה כשמשביתים את Groups for Business
אם משביתים את 'קבוצות Google לעסקים', לאדמינים יש שליטה מלאה בקבוצות.
ניהול כל הקבוצות והחברות בקבוצות
אדמינים יכולים להשתמש במסוף Admin כדי:
ניהול הגישה של קבוצה
אתם יכולים גם להשתמש במסוף Admin כדי להגדיר אמצעי בקרה לגישה לכל קבוצה. לדוגמה, אפשר להגביל את:
- מי יכול לפנות לבעלים של הקבוצה?
- מי יכול לראות את רשימת המשתתפים או את השיחות
- מי יכול לפרסם בקבוצה
איך משנים את הגדרות הגישה של קבוצה
כשמפעילים את Groups for Business
אם מפעילים את 'קבוצות Google לעסקים', האדמינים יכולים לשלוט בקבוצות בכל הדרכים שמתוארות למעלה. בנוסף, אתם יכולים לקבוע איך המשתמשים ניגשים לקבוצות של הארגון, משתמשים בהן ומנהלים אותן באפליקציית קבוצות Google (groups.google.com).
אמצעי בקרה ברמת הארגון
במסוף Admin, אתם יכולים להגדיר אפשרויות ברמת הארגון לגבי הגישה של המשתמשים לקבוצות באפליקציית Google Groups והעבודה איתן, כולל האפשרות ליצור קבוצות. אפשר להגדיר הגבלות כמו:
- רק משתמשים בארגון שלכם יכולים לגשת לקבוצות.
- רק אדמינים יכולים ליצור קבוצות.
- אם המשתמשים מורשים ליצור קבוצות, בעלי הקבוצות לא יכולים:
- להוסיף לקבוצות חברים מחוץ לארגון.
- אפשר לאפשר למשתמשים חיצוניים לשלוח הודעות לקבוצות שלהם.
מידע נוסף: הגדרה של מדיניות לשימוש בקבוצות ברמת הארגון
גישה ופעילות ברמת הקבוצה
הבעלים והמנהלים של הקבוצה (כולל אדמינים) יכולים להגדיר אפשרויות נוספות ברמת הקבוצה כדי להגביל את הגישה של המשתמשים ואת הפעילות שלהם באפליקציית קבוצות Google. בהתאם להגדרות ברמת הארגון, ב'קבוצות Google', הבעלים והמנהלים של הקבוצה (כולל אדמינים) יכולים להגדיר הגבלות על מי יכול:
- צפייה בקבוצה או הצטרפות אליה
- צפייה בהודעות או פרסום הודעות, או צפייה ברשימת המשתתפים
- ניהול של חברי הקבוצה והשיחות
איך עושים את זה: הגדרת הרשאות לניהול קבוצה
הבעלים והמנהלים של הקבוצה יכולים גם להפעיל או להשבית את היסטוריית השיחות ואת ניהול ההודעות, ולהגדיר אפשרויות אחרות להגבלת פעילות המשתמשים בקבוצה. במאמר הוספת תכונות וניהול שיחות בקבוצות Google מוסבר על התכונות שהבעלים והמנהלים של הקבוצה יכולים לשלוט בהן.
בעלות על קבוצה
בנוסף, בעלי הקבוצות (כולל אדמינים) יכולים:
הערה: אם Groups for Business מופעלת ואתם מעדכנים הגדרות של קבוצה, בעלים או מנהל אחרים יכולים לשנות שוב את ההגדרות. כדי למנוע שינויים בהגדרות, אפשר להגדיר את הבעלים והמנהלים כחברים רגילים. כך רק אתם (האדמינים) יכולים להתאים אישית את המדיניות וההרשאות של הקבוצה.