Gebruik de lijst met groepen in uw Google Admin-console als centraal punt voor het beheren van de groepen van uw organisatie. Ga hierheen om een groep te maken, groepsdetails te bekijken, leden toe te voegen en algemene instellingen voor een groep te kiezen. Doelgroepen worden niet weergegeven, maar de getoonde groepen omvatten:
- E-mail- en distributielijsten
- Configuratiegroepen
- Dynamische groepen
- Groepen aangemaakt in de Google Groepen-app (groups.google.com)
- Groepen die zijn aangemaakt of gesynchroniseerd met behulp van een API of Directory Sync.
Tips voor het identificeren van groepen
Hier volgen enkele tips om de verschillende soorten groepen in de lijst 'Groepen' gemakkelijk te herkennen:
- Dynamische, mailing- en beveiligingsgroepen — Labels verschijnen in de kolom 'Groepslabels' van de lijst met groepen.
- Configuratiegroepen — Plaats het groepstype aan het begin van de groepsnaam. Gebruik bijvoorbeeld voor een configuratiegroep CONFIG_groepsnaam@uw-bedrijf.com . U kunt vervolgens filteren op de beginterm — zie hieronder: Groepen filteren op e-mailadres .
Tip: Gebruik voorvoegsels om aan te geven waar groepen worden aangemaakt. Plaats bijvoorbeeld 'API' aan het begin van groepen die met 'API' zijn aangemaakt. - Door gebruikers aangemaakte groepen — Maak een achtervoegsel aan dat aan de door de gebruiker ingevoerde groepsnaam wordt toegevoegd.
Zie voor meer informatie Gebruikersgemaakte groepen markeren met een achtervoegsel .
Je kunt ook een voorvoegsel toevoegen dat in de onderwerpregel van groepsberichten verschijnt. Dit helpt ontvangers snel te herkennen dat het bericht van de groep afkomstig is. Zie ' Een voorvoegsel toevoegen aan onderwerpregels van groepsberichten' voor meer informatie.
Interpreteer groepslabels
| Label | Betekenis |
|---|---|
 | Deze groep beschikt over beveiligingsfuncties. U kunt deze gebruiken om beveiligingsrechten toe te kennen. U kunt dit label niet verwijderen. |
 | Het lidmaatschap van deze groep wordt automatisch bijgewerkt op basis van regels die de maker kiest. |
 | Je kunt deze groep gebruiken als mailinglijst. |
Filter groepen op e-mailadres {: #filter }
Je kunt de lijst met groepen filteren om alleen groepen weer te geven waarvan het e-mailadres begint met een door jou opgegeven tekst.
Let op: hoewel dynamische groepen in de lijst worden weergegeven met het woord 'Dynamisch' in de kolom 'Groepslabels' , kunt u niet filteren op die kolom.
De beheerdersconsole gebruiken
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Groepen .Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.
- Klik bovenaan op ' Een filter toevoegen' . Groepsmail .
- Voer de gewenste tekst in Klik op Toepassen .
Volg machtigingen en andere details
Je kunt de kolommen in de lijst met groepen aanpassen om veel extra details over je groepen bij te houden, zoals wie groepen kan bekijken, er lid van kan worden of er berichten kan plaatsen.
De beheerdersconsole gebruiken
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Groepen .Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.
- Klik rechtsboven op Kolommen beheren
. - Kies een optie:
- Om een kolom uit de weergave te verwijderen , klikt u rechts van de kolomnaam op de X.
Je kunt kolommen met een vergrendeling niet verwijderen. - Om een kolom toe te voegen , klikt u op 'Nieuwe kolom toevoegen'. Selecteer een kolomnaam.
- Om een kolom uit de weergave te verwijderen , klikt u rechts van de kolomnaam op de X.
- Klik op Opslaan .
Controleer het groepslidmaatschap
Ondersteunde edities voor deze functie: Frontline Standard en Frontline Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Standard en Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Als u Cloud Identity Premium hebt, worden Frontline Starter, Business Starter, Business Standard en Business Plus ook ondersteund. Vergelijk uw editie.Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Directory Groepen .Hiervoor is beheerdersrechten voor groepen vereist.
- Klik bovenaan op Groepen inspecteren .
- Gebruik de zoekkaart om te controleren of een lid deel uitmaakt van een groep of om alle groepen te bekijken waartoe een gebruiker of groep behoort:
- Klik op Selecteren en kies Lidmaatschap controleren of Alle groepen voor een lid weergeven .
- Geef het e-mailadres en de doelgroep op, of alleen het e-mailadres.
- Klik op Alle groepen controleren of weergeven.
Als je geen toestemming hebt om de leden van een groep die je probeert te controleren te bekijken, krijg je een foutmelding.
Vanuit de lijst met groepen kunt u elke groep beheren door op de naam te klikken. Bovendien kunt u veel taken rechtstreeks vanuit de lijst uitvoeren.
- Wijs naar een groep.
- Kies een optie:
- Klik op 'Bekijken' om de toegangsinstellingen van de groep te zien.
- Selecteer Meer Verwijder de groep om deze te verwijderen.
Je kunt ook andere opties kiezen om leden toe te voegen of te beheren, of om toegangsinstellingen te wijzigen.
Probleemoplossing
Mogelijk krijgt u de foutmelding ' U hebt geen toestemming om dit lidmaatschap te controleren ' als:
- Je hebt geen toestemming om alle groepen in je organisatie te bekijken.
- Een van uw gebruikers heeft zichzelf toegevoegd aan een of meer groepen buiten uw organisatie.
Als u geen toestemming hebt om alle groepen van een lid te bekijken, worden er geen groepen van dat lid weergegeven in de zoekresultaten. Om deze foutmelding te voorkomen, moet u ervoor zorgen dat u toestemming hebt om alle groepen binnen uw organisatie te bekijken en gebruikers vragen zich af te melden voor alle groepen buiten uw organisatie.