Используйте список групп в консоли администратора Google в качестве основного центра управления группами вашей организации. Перейдите сюда, чтобы создать группу, просмотреть подробную информацию о группе, добавить участников и выбрать общие настройки для группы. Целевые аудитории не отображаются, но отображаются следующие группы:
- Электронная почта и списки рассылки
- Группы конфигурации
- Динамические группы
- Группы, созданные в приложении Google Groups (groups.google.com)
- Группы, созданные или синхронизированные с помощью API или синхронизации каталогов.
Советы по идентификации групп
Вот несколько советов, которые помогут вам легко определить различные типы групп в списке «Группы»:
- Динамические, почтовые и группы безопасности — метки отображаются в столбце «Метки групп» списка групп.
- Группы конфигурации — укажите тип группы в начале имени группы. Например, для группы конфигурации используйте CONFIG_groupname@your-comany.com . Затем вы можете отфильтровать группы по первому слову — см. ниже, Фильтрация групп по адресу электронной почты .
Совет: Указывайте место создания групп с помощью префиксов. Например, добавьте префикс API в начало списка групп, созданных через API. - Группы, созданные пользователем — Создайте суффикс, который будет добавлен к введенному пользователем названию группы.
Подробности см. в разделе «Пометка созданных пользователями групп суффиксом» .
Вы также можете добавить префикс, который будет отображаться в теме сообщений группы. Это поможет получателям быстро определить, что сообщение отправлено от группы. Подробнее см. раздел «Добавление префикса в темы сообщений группы» .
Интерпретация групповых меток
| Этикетка | Значение |
|---|---|
 | Эта группа обладает функциями безопасности. Вы можете использовать её для предоставления привилегий безопасности. Вы не можете удалить эту метку. |
 | Членство в этой группе обновляется автоматически в соответствии с правилами, установленными её создателем. |
 | Вы можете использовать эту группу в качестве группы рассылки. |
Фильтрация групп по адресу электронной почты {: #filter }
Вы можете отфильтровать список групп, чтобы отображались только группы, адреса электронной почты которых начинаются с указанного вами текста.
Примечание: Хотя динамические группы отображаются в списке со словом «Динамические» в столбце «Метки групп» , фильтровать по этому столбцу нельзя.
Использование консоли администратора
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Группы .Для этого требуются права администратора групп .
- Вверху нажмите «Добавить фильтр» . Групповая рассылка .
- Введите нужный текст Нажмите «Применить» .
Отслеживание разрешений и другие подробности
Вы можете изменить столбцы, отображаемые в списке групп, чтобы отслеживать множество дополнительных сведений о ваших группах, например, кто может просматривать группы, присоединяться к ним или публиковать в них сообщения.
Использование консоли администратора
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Группы .Для этого требуются права администратора групп .
- В правом верхнем углу нажмите «Управление столбцами».
. - Выберите вариант:
- Чтобы удалить столбец из списка , справа от названия столбца нажмите кнопку «X» .
Удалять столбцы, находящиеся под блокировкой, невозможно. - Чтобы добавить столбец, нажмите « Добавить новый столбец» . Выберите название столбца.
- Чтобы удалить столбец из списка , справа от названия столбца нажмите кнопку «X» .
- Нажмите « Сохранить ».
Проверить членство в группе
Поддерживаемые версии для этой функции: Frontline Standard и Frontline Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Standard и Education Plus; Enterprise Essentials Plus. Если у вас Cloud Identity Premium, также поддерживаются Frontline Starter; Business Starter, Business Standard и Business Plus. Сравните вашу версию.В консоли администратора Google перейдите в меню.
Каталог Группы .Для этого требуются права администратора групп .
- Вверху нажмите «Просмотреть группы» .
- Используйте карточку поиска, чтобы проверить, входит ли участник в группу, или чтобы увидеть все группы, к которым принадлежит пользователь или группа:
- Нажмите «Выбрать» и выберите «Проверить членство» или «Показать все группы для участника» .
- Укажите адрес электронной почты и целевую группу или только адрес электронной почты.
- Нажмите «Выбрать» или «Просмотреть все группы» .
Если у вас нет разрешения на просмотр участников группы, которую вы пытаетесь проверить, вы получите сообщение об ошибке.
В списке групп вы можете управлять любой группой, щелкнув по ее названию. Кроме того, многие задачи можно выполнять непосредственно из списка.
- Укажите на группу.
- Выберите вариант:
- Нажмите «Просмотреть» , чтобы увидеть настройки доступа группы.
- Выберите ещё Удалить группу , чтобы удалить группу.
Вы также можете выбрать другие варианты для добавления или управления участниками, а также для редактирования настроек доступа.
Поиск неисправностей
В следующих случаях может появиться ошибка "У вас нет разрешения на проверку этого членства" :
- У вас нет разрешения на просмотр всех групп в вашей организации.
- Один из ваших пользователей добавил себя в одну или несколько групп за пределами вашей организации.
Если у вас нет разрешения на просмотр всех групп участника, этот поиск не покажет вам ни одной из его групп. Чтобы избежать этой ошибки, убедитесь, что у вас есть разрешение на просмотр всех групп внутри вашей организации, и попросите пользователей удалить себя из всех групп за пределами вашей организации.