Om vergaderingen in te plannen voor een Meet-hardwareapparaat, moet u een agenda aan het apparaat toewijzen. Als beheerder kunt u ook een agenda van een Meet-hardwareapparaat verwijderen of wijzigen welke agenda eraan is toegewezen.
Om een agenda te wijzigen of te verwijderen, moet u de beheerdersrechten 'Agenda-toewijzingen beheren' hebben.
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apparaten
Google Meet-hardware
Apparaten .
Voor sommige functies is de machtiging 'Hardware bekijken' van Meet vereist.
- Klik op een apparaat om het bij te werken.
- Klik op Videoconferenties en agenda .
- Klik op Aan of Uit .
Als u het apparaat helemaal niet wilt gebruiken voor videoconferenties, selecteer dan 'Uit' en ga verder naar stap 8. - Als u 'Aan' selecteert, klikt u op 'Videoconferenties op dit apparaat' of op 'Koppelen aan een Meet Hardware-apparaat' .
Door een apparaat te koppelen, kan het apparaat automatisch een whiteboard presenteren in elke vergadering waaraan het deelneemt. Als u op dit apparaat videoconferenties selecteert, klikt u op een optie:
- Ruimtekalender — Wijs een ruimtekalender toe aan dit apparaat.
- Selecteer de ruimte waar het apparaat zich bevindt en klik op Opslaan .
Als de ruimte niet in de lijst verschijnt, klik dan op 'Bronnen beheren' , voer de ruimtenaam in en klik op 'Opslaan' .
Agenda-afspraken waarbij de ruimte betrokken is, verschijnen op het apparaat.
- Selecteer de ruimte waar het apparaat zich bevindt en klik op Opslaan .
- Persoonlijke agenda — Wijs de agenda van één gebruiker toe aan dit apparaat.
- Voer de naam of het e-mailadres van de gebruiker in en klik op Opslaan .
Agenda-evenementen waarbij de gebruiker betrokken is, worden op het apparaat weergegeven.
- Voer de naam of het e-mailadres van de gebruiker in en klik op Opslaan .
- Geen agenda — Verwijder een eerder toegewezen agenda van dit apparaat. Gebruikers kunnen het apparaat nog steeds gebruiken voor ongeplande vergaderingen.
- Ruimtekalender — Wijs een ruimtekalender toe aan dit apparaat.
Klik op Opslaan .