Reserveringen op de kamer met Google Meet-hardware

U kunt de agenda's van uw vergaderruimte zo configureren dat gebruikers rechtstreeks vanaf de gekoppelde Google Meet-apparaten vergaderingen kunnen boeken. Deze functie is alleen beschikbaar wanneer de agenda van de ruimte vrij is en kan tot op het dichtstbijzijnde halfuur of uur worden ingesteld (tot maximaal 30 of 60 minuten). Hiermee wordt een vergadering in de agenda van de ruimte aangemaakt en wordt voorkomen dat andere gebruikers dezelfde ruimte via Google Agenda boeken. U kunt een reservering in de ruimte van het apparaat verwijderen door op de knop 'Verwijderen' te tikken nadat de reservering is aangemaakt.

Configureer kamerreserveringen via de beheerdersconsole.

Deze functie wordt beheerd via een algemene schakelaar in de kamerinstellingen, waarna kamers afzonderlijk kunnen worden uitgeschakeld.

Om reserveringen op de kamer voor alle kamerkalenders in uw organisatie in te schakelen.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Gebouwen en voorzieningen en dan Overzicht .

    Hiervoor is de beheerdersbevoegdheid voor gebouwen en middelen vereist.

  2. Reserveer ruimtes via Google Meet-hardware .

Opmerking : Als u geen Google Meet-hardwareklant bent met geconfigureerde Google Meet-hardwareapparaten in uw netwerk, ziet u deze instelling niet.

Om je af te melden voor individuele kamers

Voordat je begint, moet je ervoor zorgen dat de algemene schakelaar voor de functie is ingeschakeld.

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Directory en dan Gebouwen en voorzieningen en dan Beheer de resources .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor de agenda vereist.

  2. Klik op Bronnenbeheer en dan Bronnen .
  3. Zoek de kamernaam op en ga naar de kamerinstellingen .
  4. Schakel de optie 'Vrijgesteld van kamerreservering' in of uit .

Opmerking : Als u een Google Meet-hardwareklant bent, wordt deze schakelaar weergegeven voor alle vergaderruimtes, ongeacht of er momenteel een Google Meet-hardwareapparaat aan die vergaderruimte is toegewezen. Als er geen Google Meet-hardwareapparaat is toegewezen, heeft deze schakelaar geen effect.

U kunt de individuele schakelaar voor maximaal 200 kamers tegelijk bijwerken via de pagina voor resourcebeheer.