Boekingen in de ruimte met Google Meet-hardware

U kunt de agenda's van uw vergaderruimtes zo instellen dat gebruikers vergaderingen rechtstreeks kunnen boeken via gekoppelde Google Meet-hardwareapparaten. Deze actie is alleen beschikbaar als de ruimteagenda vrij is en kan worden uitgevoerd tot het dichtstbijzijnde half uur of uur (tot 30 minuten of 60 minuten). Er wordt dan een vergadering gemaakt in de agenda van de ruimte en andere gebruikers kunnen die ruimte niet meer boeken via Google Agenda. U kunt een boeking in de ruimte van het apparaat verwijderen door op de knop Verwijderen te tikken nadat de boeking is gemaakt.

Boekingen in de ruimte instellen via de Beheerdersconsole

Deze functie wordt beheerd via een algemene instelling voor ruimtes. Daarna kunnen ruimtes worden afgemeld op het niveau van de afzonderlijke ruimte.

Zo zet u ruimtes boeken aan voor alle ruimteagenda's in uw organisatie:

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebouwen en faciliteiten en dan Overzicht.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Gebouwen en faciliteiten vereist.

  2. Zet Ruimtes boeken via Google Meet-hardware aan.

Opmerking: Als u geen Google Meet-hardwareklant bent met geregistreerde Google Meet-hardwareapparaten in uw vloot, ziet u deze instelling niet.

Afmelden voor afzonderlijke ruimtes

Zorg voordat je begint dat de algemene schakelaar voor de functie aanstaat.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Directory en dan Gebouwen en faciliteiten en dan Faciliteiten beheren.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda vereist.

  2. Klik op Resourcebeheer en dan Resources.
  3. Zoek de naam van de ruimte en ga naar Ruimte-instellingen.
  4. Zet Uitgesloten van boeken vanuit een vergaderruimte aan of uit.

Opmerking: Als u een Google Meet-hardwareklant bent, verschijnt deze schakelaar voor alle vergaderruimtes, ongeacht of er op dat moment een Google Meet-hardwareapparaat is toegewezen aan die vergaderruimte. Als er geen Google Meet-hardwareapparaat is toegewezen, heeft deze schakelaar geen invloed.

U kunt de schakelaar voor afzonderlijke ruimtes in bulk updaten voor maximaal 200 ruimtes op de pagina voor faciliteitenbeheer.