עזרה למשתמשים לאמץ את ציוד Google Meet.
הודעה למשתמשים על השינוי הקרוב – מעתיקים ומדביקים את תבנית האימייל הבאה בכלי עריכה כמו Google Docs. צריך לשנות את כל החלקים באדום. אחר כך, שולחים את האימייל למשתמשים כדי לעזור להם להכיר את הציוד ל-Google Meet.
שליחת אימייל עם הודעה לכיתה
שורת הנושא באימייל: ברוכים הבאים לציוד ל-Meet!
צוות ה-IT של [שם החברה שלך] רוצה לספר לכם על הזדמנות מעניינת – תקשורת ושיתוף פעולה עם הקולגות באמצעות ציוד ל-Google Meet! אנחנו מתקינים את הפתרון הזה בחדרי הישיבות שלנו ורוצים לספר לכם על התכונות והאפשרויות שלו.
מה זה ציוד ל-Google Meet? הציוד ל-Google Meet הופך חדר ישיבות רגיל לחדר לשיחות ועידה בווידאו. אתם יכולים להשתמש במערכת החדר כדי ליצור פגישות וידאו עם חדרים ואנשים אחרים. אנשים יכולים להתחבר מהמחשבים הניידים או מהמכשירים הניידים שלהם.
היכן חומרת Google Meet זמינה? הגדרנו ציוד ל-Google Meet בחדרים הבאים:
[room1]
[room2]
[room3]
[room4]עכשיו אפשר להשתמש באחד מהחדרים האלה כדי ליצור פגישות עם חדרים אחרים ברשימה. אתם יכולים להשתמש בציוד ל-Google Meet כדי להצטרף לפגישות וידאו בחדרים האלה ממחשב נייד או ממכשיר נייד.
איך משתמשים בציוד ל-Google Meet בחדרים האלה? בכל חדר יש פלייסמט עם הסבר על הדברים הבסיסיים.
איפה אפשר לקבל מידע נוסף על התכונות של ציוד ל-Google Meet? אפשר לפנות לאדמין או לעיין במאמר השוואה בין ציוד ל-Google Meet ב-ChromeOS וב-Android.
האם התכונה הזו משפיעה על אפליקציות אחרות של Google Workspace? עכשיו אפשר לבחור את השמות של הפגישות ביומן Google. יומן Google יציע שמות, אבל מארגני הפגישות יכולים לערוך את שם הפגישה. ההצטרפות לפגישת וידאו היא זהה, אבל עכשיו אפשר להזין את שם הפגישה במכשיר ציוד ל-Meet כדי להצטרף מהחדר. אפשר גם להקליד בדפדפן https://meet.google.com/ ולהזין את שם הפגישה.
איך שולחים משוב על ציוד ל-Google Meet? בגלל שאנחנו בתקופת בדיקה, יכול להיות שתיתקלו בכמה תקלות או בעיות. אם כן, חשוב שתעדכנו את איש התמיכה ב-IT. חשוב לנו לוודא ש-Google תקבל את המשוב שלך.
תליית פוסטרים ושלטים – תלו פוסטרים ושלטים במקומות שבהם ישתמשו בציוד ל-Meet. הפוסטרים האלה מסבירים למשתמשים איך להצטרף לפגישות ולשתף תוכן.
השקה לקבוצה קטנה של משתמשים – מתחילים בהשקה רכה לקבוצה קטנה של משתמשים אחרי שכל המכשירים מותקנים. כך המשתמשים יכולים להכיר את הציוד. בנוסף, יש לכם זמן לפתור בעיות.
הדרכה למשתמשים – כדאי להדריך את המשתמשים איך:
- איך ליצור פגישות מתוזמנות ולא מתוזמנות ולהצטרף אליהן באמצעות ציוד של Google לחדרי ישיבות, מחשב נייד או מכשיר נייד.
- איך מוסיפים אורחים מהארגון או מחוצה לו.
- איך משתפים ומציגים תוכן.
- כדי לקבל מידע נוסף, אפשר להפנות את המשתמשים אל מרכז העזרה בנושא ציוד ל-Google Meet.