Monitorare l'utilizzo delle stanze e dei dispositivi con l'hardware Meet

Analizza l'utilizzo degli spazi da parte della tua organizzazione utilizzando la Dashboard delle statistiche sulle stanze. Se la tua organizzazione utilizza l'hardware Meet e ha attivato il rilevamento del numero di partecipanti, puoi ottenere ancora più informazioni sull'utilizzo delle stanze e dei dispositivi. Utilizza queste informazioni per la pianificazione dello spazio.

Prima di iniziare

Per ottenere il massimo dalla dashboard delle statistiche sulle stanze:

Vai alla dashboard delle statistiche sulle stanze

Per visualizzare la dashboard, devi disporre del privilegio Calendar per le statistiche sulle stanze.

  1. Nella Console di amministrazione Google, vai a Menu e poi Directory e poi Edifici e risorse e poi Statistiche sulle stanze.

    È necessario disporre del privilegio amministrativo Calendar.

Puoi anche cercare la dashboard delle statistiche sulle stanze dalla Console di amministrazione.

Monitorare l'utilizzo delle riunioni video

Utilizza la dashboard delle statistiche sulle sale per esaminare le seguenti metriche chiave:

  • Numero di sale e di altri endpoint video attivi
  • Numero di minuti video al mese
  • Numero di riunioni al mese
  • Numero medio di partecipanti per riunione
  • Utilizzo per sala o tipo di dispositivo
  • Utilizzo delle funzionalità (ad esempio telefonate, live streaming e registrazione)

Visualizzare l'utilizzo delle stanze e dei dispositivi con l'hardware Meet

Se il rilevamento del numero di partecipanti è attivo, puoi monitorare l'utilizzo di stanze e dispositivi nel tempo. Visualizzi tutti i seguenti grafici solo se la tua organizzazione utilizza l'hardware Meet.

Usa i filtri rapidi Attualmente visualizzate in alto per restringere i risultati.

  • Tutte le sale
  • Stanze senza hardware Meet
  • Stanze con hardware Meet
  • Stanze con hardware Meet in cui è attivo il rilevamento dell'occupazione

Utilizza i grafici per comprendere il modo in cui vengono utilizzati le stanze e i dispositivi.

Interpretare l'utilizzo delle stanze e dei dispositivi

La percentuale di prenotazioni corrisponde alla media delle ore per le quali le stanze sono state prenotate divisa per una giornata lavorativa di 10 ore. Vengono considerate soltanto le prenotazioni effettuate fra le 08:00 e le 18:00.

I grafici dell'utilizzo si basano sui dati raccolti dalle stanze contenenti dispositivi hardware Meet per cui è attivo il rilevamento del numero di partecipanti.

Utilizza queste definizioni per interpretare le tabelle seguenti:

  • Occupazione eccessiva: la percentuale di occupazione della stanza ha superato il 100% della capienza indicata.
  • Occupazione standard: la percentuale di occupazione della stanza era compresa nell'intervallo 50-100% della capienza indicata.
  • Occupazione bassa: la percentuale di occupazione della stanza era compresa nell'intervallo 1-49% della capienza indicata.
  • Non occupata: nella stanza non è stato rilevato nessuno.
  • Nessun dato sull'occupazione: nella stanza non è presente l'hardware richiesto oppure il rilevamento del numero di partecipanti è disattivato.
  • Occupata: nella stanza è stata rilevata almeno una persona.

Visualizzare i dati delle prenotazioni

Ti consigliamo di trovare le sale riunioni più e meno utilizzate e di studiarle per ottenere maggiori informazioni.

Metrica Cosa mostra il grafico
Percentuale di prenotazioni Percentuale di ore lavorative in cui le sale erano prenotate.
Distribuzione delle prenotazioni Media giornaliera del tempo di prenotazione delle sale
Percentuale di prenotazioni in base all'ora La frequenza con cui le persone prenotano le stanze in diverse ore del giorno.
Percentuale di prenotazioni in base alla capienza della stanza Percentuale di ore lavorative in cui sale di diverse dimensioni sono state prenotate.

Visualizzare l'utilizzo della stanza

Determina i tipi di sale preferiti dagli utenti per le riunioni. Rileva tendenze e modelli; ad esempio, potresti notare che piccoli gruppi prenotano sale riunioni di grandi dimensioni.

La percentuale di accettazione inviti alle riunioni corrisponde alla media delle persone che non hanno rifiutato l'invito alla riunione divisa per la capienza totale delle stanze. La percentuale di occupazione corrisponde alla media delle persone rilevata nella stanza da hardware supportato divisa per la capienza totale della stanza.

Metrica Cosa mostra il grafico
Occupazione misurata delle stanze prenotate Occupazione delle stanze prenotate.
Occupazione delle stanze prenotate nel tempo Occupazione delle stanze prenotate per le stanze selezionate.
Occupazione misurata delle stanze non prenotate Occupazione di stanze non prenotate.
Occupazione delle stanze non prenotate nel tempo Occupazione di stanze non prenotate per le stanze selezionate.
Accettazione inviti alle riunioni in base alla capienza delle stanze Modalità di utilizzo della capienza delle stanze in base agli inviti alle riunioni accettati.
Percentuale di occupazione stimata in base alla capienza della stanza Dati sull'occupazione effettiva dalle stanze in cui è attivo il rilevamento del numero di partecipanti basato su hardware.
Stanze più e meno utilizzate Stanze più utilizzate e meno utilizzate.
Edifici più e meno utilizzati Edifici più utilizzati e meno utilizzati.

Visualizzare l'utilizzo dei dispositivi

Scopri di più sull'utilizzo aggregato dei dispositivi durante il periodo di tempo selezionato. Utilizzalo per pianificare altre stanze in futuro.

Metrica Cosa mostra il grafico
Utilizzo complessivo dei dispositivi prenotati La quantità di tempo durante il quale l'hardware Meet è stato utilizzato nelle stanze.
Utilizzo dei dispositivi prenotati nel tempo Indica se l'hardware Meet è stato utilizzato in un determinato giorno.
Utilizzo complessivo dei dispositivi non prenotati La quantità totale di tempo durante il quale l'hardware Meet è stato utilizzato nelle stanze attrezzate ma non prenotate.
Utilizzo dei dispositivi non prenotati nel tempo Come l'hardware Meet è stato utilizzato quotidianamente nelle stanze attrezzate ma non prenotate.

Visualizzare i grafici delle uscite delle stanze

Visualizza le statistiche sullo svincolo delle stanze per il periodo di tempo selezionato. Modifica le impostazioni di svincolo stanze per ridurre il numero di ore non svincolate.

Metrica Cosa mostra il grafico
Ora del rilascio Le ore totali per le riunioni rese disponibili dalla funzionalità di svincolo stanze.
Ore riprenotate Il numero di ore svincolate prenotate per nuove riunioni.
Ore non svincolate Ore non utilizzate che non è stato possibile svincolare. Questo può accadere quando la funzionalità Ora del rilascio non è abilitata per la stanza o se un partecipante alla riunione fa parte del gruppo degli utenti esclusi.

Best practice per lo studio dell'utilizzo delle riunioni

Analizza le metriche delle riunioni e fissa gli obiettivi di miglioramento nelle aree importanti per te:

  • Ottieni dati sull'utilizzo che aiutino a stabilire i tipi di sale e dispositivi preferiti dagli utenti per le riunioni. Per informazioni più approfondite, puoi esaminare i tipi di riunione, ad esempio interna ed esterna.
    • Esamina i dati delle riunioni attive per individuare tendenze e modelli utili.
  • Individua le sale riunioni più utilizzate e quelle meno utilizzate e studiale per ricavare informazioni approfondite. Analizzando l'utilizzo delle sale, puoi decidere se implementare di nuovo i sistemi sottoutilizzati. Inoltre, puoi trovare i modelli alla base del successo delle sale più utilizzate.
  • Esamina i dati relativi alle videoconferenze di altre aziende della tua dimensione e determina se corrispondono agli schemi presenti nella tua organizzazione.
    • La metrica migliore che consente di confrontare la tua organizzazione con un'altra è il numero mensile di minuti trascorsi nelle riunioni video.

Valutazione dei problemi tecnici

Quando si verificano problemi tecnici, controlla:

  • Scarsa copertura Wi-Fi
  • Firewall, proxy o VPN non configurati correttamente
  • Larghezza di banda della rete insufficiente
  • Software client obsoleto

Questi problemi si verificano più spesso quando un utente utilizza il proprio dispositivo per partecipare alle riunioni.

Utilizzare gli altri strumenti di analisi di Meet

Google Meet fornisce diversi strumenti che puoi utilizzare per esaminare il modo in cui la tua organizzazione utilizza le riunioni.