بصفتك مشرف تكنولوجيا المعلومات، يمكنك التحكّم في الإعدادات التلقائية لاجتماعات Google Meet في مؤسستك. الاجتماعات المختلطة هي اجتماعات يكون فيها بعض المستخدمين في غرفة معًا وينضم آخرون إليهم عن بُعد من جهاز كمبيوتر أو هاتف. توضّح هذه المقالة أفضل الممارسات لتسهيل إدارة الاجتماعات المختلطة وتسهيل وصول جميع المستخدمين في مؤسستك إليها.
|
|
|
|
|
إعداد الاجتماعات المختلطة |
|
التأكّد من توفُّر معدل نقل بيانات كافٍ في Meet يمكنك إعداد الشبكة حتى يكون لديك معدل نقل بيانات كافٍ لعرض وسماع جميع المستخدمين. وأفضل الممارسات هي منح Meet أقصر مسار ممكن للاتصال بالإنترنت. |
|
|
ضبط Meet كتطبيق تلقائي لمكالمات الفيديو إذا كنت تستخدم Meet كموفِّر تلقائي لمكالمات الفيديو، يتم إعداد رابط اجتماع Meet تلقائيًا للمستخدمين عند إنشاء الاجتماعات في "تقويم Google". |
|
|
ضبط الإعدادات التلقائية لسياسة الميكروفون والكاميرا يمكنك ضبط الإعدادات التلقائية للمستخدمين حتى لا يضطروا إلى التعامل مع عمليات الإعداد المعقّدة. يمكنك التعرّف على مزيد من المعلومات حول سياسات Chrome والحصول على عناوين URL التي تم منحها إذن الوصول إلى أجهزة التقاط الصوت والفيديو بدون طلب: |
|
|
إعداد غرف الاجتماعات وأجهزة الغرفة يعتبر إعداد غرف الاجتماعات والأجهزة للمستخدمين من أفضل الممارسات حتى تكون ميزات التكبير وتسجيل الوصول في الغرفة وتخصيص الغرفة مفيدة وفعالة للمستخدمين. لمزيد من التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى: |
|
|
استخدام ميزة "التحكّم التلقائي بالصوت" في حال عدم توفّر ما يكفي من أجهزة اجتماعات الفيديو في مؤسستك، سيظل بإمكان الجميع الاجتماع في الغرفة نفسها على أجهزة الكمبيوتر المحمولة الخاصة بهم والاستمتاع بتجربة صوت سلسة. باستخدام ميزة "التحكّم التلقائي بالصوت"، يمكن لتطبيق Meet تلقائيًا رصد العديد من الميكروفونات ومكبّرات الصوت ومزامنتها. تعرَّف على كيفية استخدام ميزة "التحكّم التلقائي بالصوت" في Meet. |
|
|
إنشاء خلفيات الاجتماع للمستخدمين يمكنك إنشاء خلفية مع استخدام شعار شركتك لبناء هوية علامة تجارية متسقة وشاركها مع المستخدمين. يمكنك أيضًا تشجيع المستخدمين على إنشاء خلفيات فريدة في Meet باستخدام الذكاء الاصطناعي. |
|
|
|
|
|
الاستعداد للاجتماعات المختلطة الكبيرةإذا كانت اجتماعاتك المختلطة تضم مئات أو حتى آلاف الحضور، فإن أفضل ممارسة هي بث الاجتماعات مباشرةً. وستكون الغالبية العظمى من الحضور مشاهدين غير مشاركين. يمكنك منح رابط اجتماع Meet للمستخدمين الذين تريد أن يشاركوا في الاجتماع، ورابط البث المباشر لجميع الأشخاص الآخرين. |
|
|
اختيار الإعدادات التلقائية للبث يمكنك ضبط الإعدادات التلقائية للبث المباشر، مثلاً إذا كنت تريد بث اجتماع Meet على YouTube. |
|
|
إسناد الأدوار مثل المُشاهد والمشارك والمضيف المشارك يمكنك جعل بعض الحضور مشاهدين والبعض الآخر مشاركين في الاجتماع. يمكن للمشاهدين مشاهدة الاجتماع ولكن لا يمكنهم التفاعل معه. تتمثل أفضل الممارسات في أن كل اجتماع يجب أن يكون له مضيف واحد على الأقل حتى يسمح للأشخاص بالدخول أو يطردهم. لمزيد من المعلومات، يُرجى الانتقال إلى: |
|
|
منح المضيفين إمكانية تحكُّم أكبر في اجتماعاتهم يمكنك تمكين المضيفين من خلال استخدام ميزة "تحكُّم المضيف". عند تفعيل هذه الميزة، يمكن لمضيف الاجتماع النقر على رمز عناصر تحكّم المضيف
|
|
|
السماح لمنظّمي الاجتماع بالحصول على تقارير الحضور والبث المباشر مساعدة المستخدمين في الحصول على حقائق وإحصائيات حول اجتماعاتهم كيفية السماح للمنظّمين بالحصول على تقارير عن حضور الاجتماعات ومرات مشاهدة البث المباشر |
|
|
السماح للمستخدمين بإنشاء استطلاعات الرأي والردّ عليها يمكنك السماح للمستخدمين بإجراء استطلاعات الرأي في الاجتماعات. |
في الاجتماع للتحكّم في:|
|
|
|
|
تفعيل أدوات تسهيل الاستخداميحتوي تطبيق Meet على ميزات تسهيل الاستخدام المضمّنة التي تكون مفيدة في مجموعة كبيرة من الحالات. وتعتبر الميزات المذكورة أدناه هي أفضل الممارسات. |
|
|
تسجيل الاجتماعات يمكنك تشجيع المستخدمين على تسجيل اجتماعاتهم للأشخاص الذين لم يتمكنوا من الحضور. يمكنك تذكيرهم بأنّه لا يتم تسجيل الاجتماعات تلقائيًا، بل يجب دائمًا أن يبدأ شخص ما التسجيل أثناء الاجتماع. يُرجى أيضًا تذكير المستخدمين بأنّه في حال كان عليهم حفظ تسجيلات الاجتماعات لمدة أطول من 3 أشهر، فيجب عليهم إعادة حفظ الملف في مكان جديد على Google Drive خاصتهم. |
|
|
تحويل الصوت في الاجتماعات إلى نص يمكنك تشجيع المستخدمين على تحويل صوت الاجتماع إلى نص حتى يكون لديهم سجلات لكل ما حدث أثناء الاجتماع. تفيدك النصوص عندما تريد تسجيل اجتماع ولكن لا تتوفّر لديك مساحة كافية على Drive، أو عندما يكون من المهم اقتباس أحد المستخدمين بالضبط. |
|
|
تجنُّب الارتجاع الصوتي والاطّلاع على أسماء المستخدمين في غرف الاجتماعات يمكنك تجنَّب الارتجاع الصوتي أثناء مشاركة العروض التقديمية داخل الغرفة باستخدام "وضع المزاملة". عندما يسجّل المستخدمون في غرف الاجتماعات الوصول إلى الغرف باستخدام "وضع المزاملة"، يتم التعرّف عليهم بالاسم في الترجمة والشرح وتحويل الصوت إلى نص أو عندما يرفعون أيديهم. ويمكنهم أيضًا مشاركة عرض الشاشة التي يستخدمون "وضع المزاملة" عليها. ويتم كتم صوت الجهاز المصاحب للحد من الارتجاع الصوتي. |
|
|
استخدام الترجمة والشرح يمكنك الحفاظ على تركيز جميع المستخدمين على الأمر ذاته باستخدام الترجمة التلقائية بعدة لغات، حيث تظهر الترجمة والشرح في الوقت الفعلي. |
|
|
تشجيع المستخدمين على الاقتران مع المترجمين الفوريين يمكنك السماح للمستخدمين بالاقتران مع "المترجم الفوري" حتى يرى جميع المشاركين في الاجتماع مربعات الفيديو بجانب بعضها. وهذا أيضًا من أفضل الممارسات عندما تقديم عدة أشخاص لعرض تقديمي معًا. |