Best practice per le riunioni ibride di Google Meet per gli amministratori

In qualità di amministratore IT, puoi controllare le impostazioni predefinite per le riunioni Google Meet nella tua organizzazione. Le riunioni ibride sono riunioni in cui alcune persone si trovano in una stanza e altre partecipano in remoto da un computer o un telefono. Questo articolo illustra le best practice per rendere le riunioni ibride più facili da gestire e più accessibili per tutti gli utenti dell'organizzazione.

Configurazione per riunioni ibride

Assicurarsi che Meet abbia una larghezza di banda sufficiente

Configura la tua rete in modo da avere una larghezza di banda sufficiente per consentire a tutti di essere visti e ascoltati. La best practice è fare in modo che Meet sia il percorso più breve possibile su internet.

Scopri come preparare la rete per le riunioni di Meet.

Impostare Meet come app predefinita per le videochiamate

Se utilizzi Meet come predefinito per le videochiamate, per gli utenti viene configurato automaticamente un link di Meet quando creano riunioni in Google Calendar.

Scopri come controllare la conferenza per gli eventi nel calendario (per gli amministratori)

Configurare le impostazioni predefinite dei criteri per microfono e videocamera

Configura le impostazioni predefinite per i tuoi utenti in modo che non debbano gestire configurazioni complicate. Scopri di più sui criteri di Chrome e ottieni gli URL a cui viene concesso l'accesso ai dispositivi di acquisizione audio e video senza prompt:

Configurare le sale riunioni e l'hardware per le sale riunioni

Una best practice consiste nel configurare le sale riunioni e l'hardware per gli utenti in modo che le funzionalità di zoom in avanti, check-in e assegnazione delle stanze siano utili ed efficaci per gli utenti. Per maggiori dettagli, vai a:

Utilizzare l'audio adattivo

Se la tua organizzazione non dispone di abbastanza hardware per conferenze, tutti potranno comunque riunirsi nella stessa stanza dal proprio laptop e offrire un'esperienza audio senza interruzioni. Grazie all'audio adattivo, Meet rileva e sincronizza automaticamente più microfoni e altoparlanti.

Scopri come utilizzare l'audio adattivo in Meet

Creare sfondi per le riunioni per gli utenti

Crea uno sfondo utilizzando il logo della tua azienda per ottenere un branding coerente e condividilo con gli utenti. Puoi anche incoraggiare gli utenti a creare sfondi unici in Meet utilizzando l'AI.

Scopri come consentire agli utenti di applicare sfondi ed effetti speciali

Prepararsi per riunioni ibride con molti partecipanti

Se le tue riunioni ibride hanno centinaia o addirittura migliaia di partecipanti, la best practice è trasmetterle in live streaming. La maggior parte dei partecipanti sarà composta da spettatori non partecipanti. Puoi fornire il link di Meet alle persone che vuoi che partecipino alla riunione e il link del live streaming a tutti gli altri.

Scegliere le impostazioni predefinite per lo streaming

Configura le impostazioni predefinite per il live streaming, ad esempio se vuoi che Meet trasmetta in streaming su YouTube.

Scopri come attivare o disattivare il live streaming per Meet.

Assegnare ruoli come spettatore, partecipante e co-organizzatore

Puoi rendere alcuni partecipanti alla riunione come spettatori e altri lasciarli come partecipanti. Gli spettatori possono guardare una riunione, ma non interagire. Secondo la best practice, a ogni riunione deve essere presente almeno un organizzatore che consenta alle persone di partecipare o che possa espellerle. Per ulteriori informazioni, visita:

Offri agli organizzatori un maggiore controllo sulle loro riunioni

Offri più strumenti agli organizzatori con Gestione dell'organizzatore. Quando è attiva, l'organizzatore della riunione può fare clic su Controlli dell'organizzatore durante la riunione per controllare:

  • Chi può presentare e inviare messaggi di chat
  • Audio e video
  • Terminare la riunione per tutti
  • (Per alcune versioni di Google Workspace) Aggiunta di co-organizzatori e co-moderatori.

Consentire agli organizzatori delle riunioni di ricevere report sulla partecipazione e sul live streaming

Aiuta gli utenti a ottenere i fatti e le statistiche sulle loro riunioni.

Scopri come consentire agli organizzatori di ricevere report sulla partecipazione alle riunioni e sulle visualizzazioni del live streaming

Consentire agli utenti di creare e rispondere ai sondaggi

Consenti agli utenti di condurre sondaggi durante le riunioni.

Scopri come condurre sondaggi in Google Meet.

Abilitare l'accessibilità

Meet dispone di funzionalità di accessibilità integrate utili in un'ampia gamma di situazioni. Le funzionalità elencate di seguito sono best practice.

Scopri di più sulle funzionalità di accessibilità di Google Meet.

Registrare le riunioni

Incoraggia le persone a registrare le proprie riunioni per chi non può partecipare. Ricorda che le riunioni non vengono registrate automaticamente, qualcuno deve sempre avviare la registrazione durante la riunione. Inoltre, ricorda agli utenti che se vogliono salvare le registrazioni delle riunioni per più di tre mesi, devono salvare di nuovo il file in una nuova posizione su Google Drive.

Scopri come attivare o disattivare la registrazione di Meet per la tua organizzazione.

Trascrivere le riunioni

Incoraggia gli utenti a creare trascrizioni delle riunioni, in modo da registrare tutto ciò che è successo durante una riunione. Le trascrizioni sono perfette per quando vuoi registrare una riunione ma non hai spazio libero su Drive o quando è importante citare esattamente qualcuno.

Scopri come attivare o disattivare la trascrizione della riunione.

Evitare il feedback acustico e visualizzare i nomi utente nelle sale riunioni

Evita feedback acustico durante le presentazioni nella stanza utilizzando la modalità Complementare. Quando gli utenti nelle sale riunioni fanno il check-in nelle stanze virtuali in modalità Complementare, vengono identificati per nome nei sottotitoli codificati e nelle trascrizioni oppure quando alzano la mano. Possono anche presentare lo schermo con cui utilizzano la modalità Complementare. L'audio del dispositivo associato è disattivato per ridurre al minimo il feedback acustico.

Utilizzare i sottotitoli codificati e i sottotitoli tradotti

Mantieni tutti al corrente con i sottotitoli automatici in diverse lingue. I sottotitoli codificati vengono visualizzati in tempo reale.

Scopri come utilizzare i sottotitoli codificati e i sottotitoli tradotti in Google Meet

Incoraggia gli utenti ad avviare una coppia con i propri interpreti

Consenti agli utenti di eseguire l'accoppiamento con l'interprete in modo che tutti i partecipanti alla riunione vedano i riquadri video uno accanto all'altro. Questa è una best practice anche quando più persone stanno facendo una presentazione insieme.

Scopri come accoppiare i riquadri in Google Meet.