Einwilligung der Teilnehmer für Meet-Funktionen verwalten

Diese Funktion ist nur für Nutzer von Mobilgeräten und im Web verfügbar. Teilnehmer, die über Meet-Hardwaregeräte teilnehmen oder sich über ein öffentliches Telefonnetz (Public Switched Telephone Network, PSTN) einwählen, werden automatisch zugestimmt.

Als Administrator können Sie die Sicherheitseinstellungen von Google Meet verwenden, um die Datenschutzrichtlinien und andere Anforderungen Ihrer Organisation einzuhalten.

Gemäß den Sicherheitseinstellungen für Meet müssen Teilnehmer ihre Einwilligung geben, bevor bestimmte Funktionen verwendet werden, z. B. Transkription, Aufzeichnung und KI-Notizen. Sie können diese Einstellungen auf alle Nutzer in Ihrer Organisation oder nur auf bestimmte Nutzer und Gruppen anwenden.

Hinweis: Bei Bedarf können Sie die Einstellung auf eine Abteilung oder Gruppe anwenden.

  1. Öffnen Sie in der Google Admin-Konsole das Dreistrich-Menü  und dann Apps und dann Google Workspace und dann Google Meet.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Diensteinstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf der Seite Google Meet-Einstellungen auf Sicherheitseinstellungen für Meet.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Wenn Sie für die folgenden Funktionen eine Einwilligung einholen möchten, klicken Sie auf den entsprechenden Abschnitt und wählen Sie Explizite Einwilligung erforderlich aus. Wenn Sie keine Einwilligung benötigen, wählen Sie Keine ausdrückliche Einwilligung erforderlich aus.
    • Einwilligung zur Aufzeichnung
    • Einwilligung zur Transkription
    • Einwilligung für die Funktion „Notizen mit Gemini erstellen“
  5. Wenn ein Teilnehmer die Einwilligung verweigert, können Sie entweder verlangen, dass er aus der Besprechung entfernt wird, oder ihm erlauben, zu bleiben, wenn er die Aufzeichnung, das Transkript oder die Gemini-Notizen beendet:
    1. Gehen Sie zu Aktion bei Ablehnung der Einwilligung für Streamingsitzungen.
    2. Wählen Sie Nutzern nicht erlauben, die Artefakte bei Ablehnung direkt zu beenden oder Nutzern erlauben, die Artefakte bei Ablehnung direkt zu beenden aus.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.

    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

    Es kann bis zu 24 Stunden dauern, bis Änderungen wirksam werden –, normalerweise geschieht dies jedoch eher. Weitere Informationen