Beheer de toestemming van deelnemers voor Meet-functies.

Als beheerder kunt u de beveiligingsinstellingen van Google Meet gebruiken om te voldoen aan het privacybeleid en andere vereisten van uw organisatie.

De beveiligingsinstellingen van Meet vereisen dat deelnemers toestemming geven voordat bepaalde functies worden gebruikt, zoals transcriptie, opname en AI-notities. U kunt deze instellingen toepassen op iedereen in uw organisatie, of alleen op specifieke gebruikers en groepen.

Voordat u begint: Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Google Meet .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op de instellingenpagina van Google Meet op 'Veiligheidsinstellingen van Meet' .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Om toestemming te vereisen voor de volgende functies, klikt u op het betreffende gedeelte en selecteert u 'Uitdrukkelijke toestemming vereisen '. Om geen toestemming te vereisen, selecteert u 'Geen uitdrukkelijke toestemming vereisen' .
    • Toestemming voor het vastleggen
    • Toestemming voor transcriptie
    • Maak aantekeningen met toestemming van Gemini.
  5. Als een deelnemer geen toestemming geeft, kunt u hem of haar verzoeken de vergadering te verlaten, of toestaan ​​dat hij of zij blijft als hij of zij ervoor kiest om de opname, transcriptie of Gemini-notities te stoppen.
    1. Ga naar Actie bij weigering van toestemming voor streamingsessie .
    2. Selecteer ' Gebruikers niet toestaan ​​om de artefacten snel te stoppen bij afwijzing' of 'Gebruikers toestaan ​​om de artefacten snel te stoppen bij afwijzing'.
  6. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

    Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .