Toestemming van deelnemers voor Meet-functies beheren

Deze functie is alleen beschikbaar voor mobiele gebruikers en webgebruikers. Deelnemers die deelnemen via Meet-hardwareapparaten of inbellen via een Public Switched Telephone Network (PSTN), geven automatisch toestemming.

Als beheerder kunt u de veiligheidsinstellingen van Google Meet gebruiken om te voldoen aan het privacybeleid en andere vereisten van uw organisatie.

Voor de veiligheidsinstellingen van Meet moeten deelnemers toestemming geven voordat bepaalde functies worden gebruikt, waaronder transcriptie, opname en AI-notuleren. U kunt deze instellingen toepassen op iedereen in uw organisatie of alleen op specifieke gebruikers en groepen.

Voordat u begint: Raadpleeg indien nodig informatie over hoe u de instelling toepast op een afdeling of groep.

  1. Ga in de Google Beheerdersconsole naar Menu en dan Apps en dan Google Workspace en dan Google Meet.

    Hiervoor is het beheerdersrecht Google Meet vereist.

  2. Klik op de pagina Google Meet-instellingen op Meet-beveiligingsinstellingen.
  3. (Optioneel) Als u wilt dat de instelling alleen geldt voor bepaalde gebruikers, selecteert u een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of een configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen overschrijven instellingen voor organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Als u toestemming wilt vereisen voor de volgende functies, klikt u op het gedeelte en selecteert u Expliciete toestemming vereisen. Als u geen toestemming wilt vereisen, selecteert u Geen expliciete toestemming vereisen.
    • Toestemming voor opname
    • Toestemming voor transcriptie
    • Toestemming voor Notuleren met Gemini
  5. Als een deelnemer geen toestemming geeft, kunt u vereisen dat die deelnemer uit de vergadering wordt verwijderd of toestaan dat die deelnemer blijft als die ervoor kiest de opname, transcriptie of Notuleren met Gemini te stoppen:
    1. Ga naar Actie voor weigeren van toestemming voor streamingsessie.
    2. Selecteer Gebruikers niet toestaan de artefacten snel te stoppen bij weigering of Gebruikers toestaan de artefacten snel te stoppen bij weigering.
  6. Klik op Opslaan. U kunt ook op Overschrijven klikken voor een organisatie-eenheid.

    Als u de overgenomen waarde later wilt herstellen, klikt u op Overnemen (of Niet ingesteld voor een groep).

    Het kan tot 24 uur duren voordat wijzigingen zijn verwerkt, maar meestal gaat dit sneller. Meer informatie