Управление согласием участников на использование функций Meet.

В качестве администратора вы можете использовать настройки безопасности Google Meet, чтобы обеспечить соблюдение политики конфиденциальности вашей организации и других требований.

Для использования определенных функций, включая транскрипцию, запись и создание заметок с помощью ИИ, в настройках безопасности конференции требуется согласие участников. Эти настройки можно применить ко всем сотрудникам организации или только к определенным пользователям и группам.

Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Приложения а потом Google Workspace а потом Google Meet .

    Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .

  2. На странице настроек Google Meet нажмите «Настройки безопасности Meet» .
  3. (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).

    Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.

  4. Чтобы запросить согласие для следующих функций, щелкните по соответствующему разделу и выберите «Требовать явного согласия» . Или, чтобы не требовать согласия, выберите «Не требовать явного согласия» .
    • Согласие на запись
    • Согласие на транскрипцию
    • Делайте заметки с согласия Близнецов.
  5. Если участник отказывается от участия, вы можете либо потребовать его удаления из собрания, либо разрешить ему остаться, если он решит остановить запись, транскрипцию или ведение заметок Gemini.
    1. Перейдите к действиям по отказу в согласии на участие в сеансе потоковой передачи .
    2. Выберите « Не разрешать пользователям быстро останавливать обработку артефактов при отклонении» или «Разрешить пользователям быстро останавливать обработку артефактов при отклонении».
  6. Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.

    Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).

    Внесение изменений может занять до 24 часов, но обычно происходит быстрее. Узнайте больше.