จัดการความยินยอมของผู้เข้าร่วมสำหรับฟีเจอร์ของ Meet

ฟีเจอร์นี้ใช้ได้กับผู้ใช้บนอุปกรณ์เคลื่อนที่และเว็บเท่านั้น ผู้เข้าร่วมที่เข้าร่วม ผ่านอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ของ Meet หรือโทรเข้าผ่านเครือข่ายโทรศัพท์พื้นฐาน (PSTN) จะถือว่าให้ความยินยอมโดยอัตโนมัติ

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถใช้การตั้งค่าความปลอดภัยของ Google Meet เพื่อช่วยให้คุณปฏิบัติตาม นโยบายความเป็นส่วนตัวและข้อกำหนดอื่นๆ ขององค์กรได้

การตั้งค่าความปลอดภัยของ Meet กำหนดให้ผู้เข้าร่วมต้องให้ความยินยอมก่อนจึงจะใช้ฟีเจอร์บางอย่างได้ ซึ่งรวมถึงการถอดเสียง การบันทึก และการจดโน้ตด้วย AI คุณจะใช้การตั้งค่าเหล่านี้กับทุกคนในองค์กร หรือเฉพาะผู้ใช้และกลุ่มบางกลุ่มก็ได้

ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น โปรดดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Google Meet

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบ Google Meet

  2. ในหน้าการตั้งค่า Google Meet ให้คลิกการตั้งค่าความปลอดภัยของ Meet
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่มการกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. หากต้องการกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมสำหรับฟีเจอร์ต่อไปนี้ ให้คลิกส่วนนั้น แล้วเลือกกำหนดให้ต้องได้รับความยินยอมอย่างชัดแจ้ง หรือหากไม่ต้องการขอความยินยอม ให้เลือกไม่ต้องขอความยินยอม โดยชัดแจ้ง
    • ความยินยอมในการบันทึก
    • ความยินยอมในการถอดเสียงเป็นคำ
    • ความยินยอมให้จดบันทึกด้วย Gemini
  5. หากผู้เข้าร่วมปฏิเสธที่จะให้ความยินยอม คุณสามารถกำหนดให้ต้องนำผู้เข้าร่วมดังกล่าวออกจากการประชุม หรืออนุญาตให้ผู้เข้าร่วมอยู่ในการประชุมต่อได้หากเลือกที่จะหยุดการบันทึก การถอดเสียงเป็นคำ หรือบันทึกของ Gemini โดยทำดังนี้
    1. ไปที่การดำเนินการเมื่อมีการปฏิเสธความยินยอมของเซสชันสตรีมมิง
    2. เลือกไม่อนุญาตให้ผู้ใช้หยุดอาร์ติแฟกต์อย่างรวดเร็วเมื่อปฏิเสธ หรืออนุญาตให้ผู้ใช้หยุดอาร์ติแฟกต์อย่างรวดเร็วเมื่อปฏิเสธ
  6. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)

    การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาเร็วกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม