管理参与者对 Meet 功能的意见征求

作为管理员，您可以使用 Google Meet 安全设置来帮助您遵守组织的隐私权政策和其他要求。

启用“会议安全设置”后，在会议中使用某些功能（包括转写、录制和 AI 记笔记）之前，必须征得参会者的同意。您可以将这些设置应用于组织中的所有人，也可以仅应用于特定用户和群组。

准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Meet。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 在 Google Meet 设置页面上，点击 Meet 安全设置。
  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 如需针对以下功能要求征得用户同意，请点击相应部分，然后选择要求明确征得用户同意。或者，如需不征求用户同意，请选择无需征得明确同意。
    • 录制意见征求
    • 转写意见征求
    • “使用 Gemini 记录会议内容”意见征求
  5. 如果参与者拒绝同意，您可以要求将其从会议中移除，也可以允许其继续留在会议中，但前提是他们选择停止录制、转写或生成 Gemini 会议记录：
    1. 前往直播会话意见征求拒绝操作。
    2. 选择不允许用户在拒绝时快速停止数据制品或允许用户在拒绝时快速停止数据制品。
  6. 点击保存。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。

    更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情