管理参与者对 Meet 功能的意见征求

此功能仅适用于移动设备和网页用户。通过 Meet 设备加入会议或通过公共交换电话网络 (PSTN) 拨号加入会议的参与者会自动获得同意。

作为管理员，您可以使用 Google Meet 安全设置来帮助您遵守组织隐私权政策和其他要求。

Meet 安全设置要求与会者在使用某些功能（包括转写、录制和 AI 笔记）之前给出同意。 您可以将这些设置应用于组织中的所有人，也可以仅应用于特定用户和群组。

准备工作： 如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 Google Meet。

    需要拥有“服务设置管理员权限”。

  2. 在 Google Meet 设置 页面上，点击 Meet 安全设置 。
  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （对于部门来说这是常用选项）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 如需要求用户同意使用以下功能，请点击相应部分，然后选择必须征得明确同意 。或者，如需不要求用户同意，请选择无需征得 明确同意。
    • 录制意见征求
    • 转写意见征求
    • “使用 Gemini 记录会议内容”意见征求
  5. 如果参与者拒绝同意，您可以要求将其从会议中移除，也可以允许其留在会议中，但前提是他们选择停止录制、转写或 Gemini 会议记录：
    1. 前往直播会话意见征求拒绝操作 。
    2. 选择不允许用户在拒绝时快速停止数据制品 或允许用户在拒绝时快速停止数据制品。
  6. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖。

    如要稍后恢复继承的值，请点击继承 （如果是群组，请点击取消设置 ）。

    更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情