Este artículo está destinado a los administradores de la edición para instituciones educativas. Otros administradores pueden consultar la seguridad y privacidad de Google Meet para administradores de TI.
Protege tus reuniones con Google Meet. Meet aprovecha la infraestructura con diseño de seguridad integral, la protección integrada y la red global de Google para mantener la seguridad y la privacidad de tus reuniones.
Google Workspace for Education Fundamentals y Google Workspace for Education Plus tienen funciones adicionales para mantener la seguridad y la privacidad de las reuniones escolares. Por ejemplo, los profesores pueden impedir que los estudiantes reutilicen las reuniones de clase.
Si ya tienes las ediciones Google Workspace for Education Fundamentals o Google Workspace for Education Plus, no tienes que configurar identidades nuevas ni implementar recursos adicionales para comenzar a usar Meet.
Seguridad de Google Meet
Encriptación
Todos los datos de Meet se encriptan de forma predeterminada mientras se transfieren entre el cliente y Google. Esto se aplica a las videoconferencias que se realizan en un navegador web, en las aplicaciones para iOS y Android, y en las salas de reuniones con hardware de Google Meet.
Nota: Si te unes a una reunión por teléfono, la red telefónica transmite el audio, por lo que es posible que no se encripte.
Para obtener más detalles, consulta Encriptación.
Medidas contra abusos
En Meet, usamos varias medidas contra el abuso para proteger tus reuniones.
En las ediciones de Google Workspace for Education Fundamentals y Google Workspace for Education Plus, agregamos medidas adicionales contra el abuso.
- Aprobación obligatoria para participantes externos: Solo el creador de la reunión puede ver y aprobar las solicitudes para unirse a la videoconferencia de participantes que no pertenecen al dominio de la institución educativa. Para obtener más información, consulta Cómo agregar a otras personas a una reunión de Google Meet o quitarlas.
- Controles de moderación de reuniones mejorados: Solo los creadores de reuniones y los propietarios de calendarios pueden silenciar o quitar a otros participantes. Esto garantiza que los estudiantes participantes no puedan quitar ni silenciar a los instructores.
- Protección contra la reutilización de reuniones finalizadas: Los participantes no pueden volver a unirse a las reuniones con nombre corto una vez que haya salido el último integrante, a menos que tengan privilegios de creación de reuniones para iniciar una nueva. Esto significa que si el instructor es la última persona que abandona una reunión con nombre corto, los estudiantes no podrán volver a unirse hasta que el instructor reinicie la reunión. Para obtener más información, consulta Cómo impedir que los estudiantes reutilicen las reuniones de clase.
Implementación, acceso y controles seguros
Meet ofrece varias medidas de protección para mantener la privacidad y la seguridad de tus datos. Para obtener más información, consulta Implementación, acceso y controles seguros. Las instituciones educativas que usan Google Workspace for Education Plus también tienen estas funciones de seguridad adicionales:
- Registros de acceso: Google registra todos los accesos de los administradores de Google a las grabaciones de Meet almacenadas en Drive, junto con el motivo del acceso. Puedes revisar estos registros con la Transparencia de acceso.
- Regiones de datos: Puedes usar las regiones de datos para almacenar grabaciones de Meet en Drive solo en regiones específicas (EE.UU. o Europa). Esto es útil para cumplir con las obligaciones legales.
Importante: Las regiones de datos no se aplican a las indexaciones, el procesamiento, las transcodificaciones de video, etcétera.
Respuesta ante incidentes
Google cuenta con procedimientos sólidos de respuesta ante incidentes para proteger tus datos. Google se compromete a satisfacer las reglamentaciones internacionales de privacidad.
Para obtener más información, consulta Administración de incidentes.
Confiabilidad
La red de Google está diseñada para ajustarse al pico de demanda y manejar el crecimiento futuro. Con la infraestructura global de Google, Meet puede escalar con la rapidez y eficiencia necesarias para satisfacer la demanda.
Las ediciones de Google Workspace for Education se ejecutan en la infraestructura segura y nativa de la nube de Google. Estas ediciones se benefician de lo siguiente:
- Infraestructura de diseño específico
- Pila de hardware
- Red global privada y encriptada
- Seguridad en capas de los centros de datos
- Experiencia en privacidad y seguridad
- Programa de auditoría y certificación de seguridad
Nuestros ingenieros de confiabilidad de sitios están capacitados para detectar y solucionar posibles problemas con los servicios de Google Cloud, como Meet, antes de que se surjan y, en caso de que se produzca una interrupción, recuperar el servicio lo más rápido posible.
Privacidad y cumplimiento
Los productos de Google protegen la privacidad de estudiantes y educadores, y brindan seguridad de vanguardia a tu institución.
- Datos del cliente: Meet no usa tus datos con fines publicitarios ni los vende a terceros. Meet no cuenta con funciones o software para hacer un seguimiento de la atención de los usuarios. Google no almacena datos de video, audio ni chat, a menos que un participante de la reunión grabe la sesión de Meet.
- Transparencia: Google sigue un proceso estricto para responder a las solicitudes gubernamentales de datos de los clientes. Divulgamos información sobre la cantidad y el tipo de solicitudes que recibimos de los Gobiernos en el Informe de transparencia de Google. Para obtener más información, visita:
- Auditorías periódicas: Para mantener la seguridad de tus datos, Meet se somete a auditorías de seguridad y privacidad periódicas y rigurosas.
- Retención de datos: Usa Google Vault para almacenar grabaciones de Meet en Google Drive. Esto es útil para satisfacer las obligaciones legales. Para obtener más información, consulta Cómo retener datos de Google Meet con Vault.
-
Funciones inteligentes y personalización: Tú eliges si Google usa tus datos para mejorar sus productos. Los usuarios pueden tomar diferentes decisiones para sus reuniones. Para obtener más información, consulta Administra las funciones inteligentes de Google Workspace para tus usuarios.
Para obtener más detalles, consulta Aprendizaje digital más seguro con Google for Education.
Mejora la seguridad de la escuela
Sigue las sugerencias de este artículo para garantizar videoconferencias de alta calidad sin interrupciones.
Administradores de TI
- Prepara tu red: Proporciona videoconferencias de alta calidad. Para obtener más información, consulta Cómo preparar tu red para reuniones y transmisiones en vivo de Meet.
- Administrar permisos: Otorga permiso a las unidades organizativas que solo contienen profesores y personal administrativo para iniciar, grabar o transmitir en vivo reuniones. Para obtener más información, consulta Configura Meet (para administradores de instituciones educativas).
- Protege las reuniones: Protege tus reuniones desactivando la telefonía. Cuando la RTCP está activada, cualquier persona que tenga el número de acceso telefónico y el PIN de la reunión puede unirse a la llamada.
- Supervisa el rendimiento: Consulta las estadísticas de las reuniones con la herramienta de calidad de Meet.
Profesores
Evita que los estudiantes reutilicen las reuniones de clase
Usa reuniones con nombre corto en lugar de eventos de calendario para que los estudiantes no puedan volver a unirse después de que termine la clase. Los sobrenombres de reuniones caducan después de que todos los usuarios abandonan la reunión.
Solo los usuarios de Google Workspace pueden crear reuniones con nombres cortos. Para crear una reunión con alias, usa uno de los siguientes métodos:
- Ve a https://meet.google.com o a la app para dispositivos móviles de Meet y escribe el nombre corto de la reunión en el campo "Unirse a una reunión o crearla".
- Usa el código de Meet que genera automáticamente Google Classroom.
Si un profesor reutiliza un nombre corto, los estudiantes no podrán volver a unirse a la reunión después de que se haya ido el último participante. El código de reunión de 10 dígitos también vence después de que todos abandonan la reunión.
Importante: Solo los usuarios de Google Workspace pueden crear reuniones con nombres cortos. Los códigos de reunión caducan de manera instantánea una vez que todos los usuarios abandonan la reunión.