Artikel ini ditujukan untuk administrator Google Workspace yang organisasinya tergabung dalam program Gemini Alpha.
Yang dapat Anda lakukan
Jika organisasi Anda adalah bagian dari program Gemini Alpha, Anda dapat memilih untuk mengaktifkan atau menonaktifkan pencatatan otomatis secara default dalam rapat video Meet dengan 3 tamu atau lebih (termasuk penyelenggara). Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkannya untuk semua pengguna di organisasi atau untuk tim atau departemen tertentu. Apa pun keputusan Anda, pengguna dapat mengganti setelan default dan menyesuaikan preferensi mereka sendiri di setelan Meet mereka.
Yang berubah
Saat ini, Anda dapat mengaktifkan atau menonaktifkan pencatatan otomatis untuk semua rapat video Meet di organisasi Anda.
Dengan rilis mendatang, jika rapat video Meet di organisasi Anda memiliki 3 tamu atau lebih (termasuk penyelenggara) dan Anda tidak menonaktifkannya, pencatatan otomatis akan aktif secara default untuk rapat tersebut.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pencatatan otomatis
Untuk mengubah setelan pencatatan otomatis, fitur pencatatan Gemini dan fitur smart di Google Workspace harus diaktifkan untuk organisasi Anda. Pelajari lebih lanjut
Sebelum memulai: Jika diperlukan, pelajari cara menerapkan setelan ke departemen atau grup.
-
Di konsol Admin Google, buka Menu
Aplikasi Google Workspace Google Meet.Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Di bagian Setelan Gemini, klik Pencatatan otomatis.
-
(Opsional) Guna menerapkan setelan hanya untuk beberapa pengguna, di bagian samping, pilih unit organisasi (sering digunakan untuk departemen) atau grup konfigurasi (lanjutan).
Setelan grup menggantikan unit organisasi. Pelajari lebih lanjut
- Pilih salah satu opsi:
- Untuk menonaktifkan pencatatan otomatis, pilih Nonaktif. Pengguna Anda masih dapat mengaktifkannya di setelan Meet mereka.
- Guna mengaktifkan pencatatan otomatis untuk semua rapat video, pilih Untuk semua rapat terjadwal yang saya selenggarakan.
- Untuk mengaktifkan pencatatan otomatis untuk rapat video dengan 3 tamu atau lebih (termasuk penyelenggara), pilih Untuk semua rapat terjadwal yang saya selenggarakan dengan 3 tamu atau lebih.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi nanti, klik Warisi (atau Tidak disetel untuk grup).