Данная статья предназначена для администраторов Google Workspace, чья организация участвует в программе Gemini Alpha.
Что вы можете сделать
Если ваша организация участвует в программе Gemini Alpha, вы можете включить или отключить автоматическое создание заметок по умолчанию в видеоконференциях Meet с участием 3 или более гостей (включая организатора). Вы можете включить или отключить эту функцию для всех пользователей вашей организации, а также для определенных команд или отделов. Независимо от вашего решения, пользователи могут изменить настройки по умолчанию и настроить свои параметры в Meet.
Что меняется?
В настоящее время вы можете включить или отключить автоматическое создание заметок для всех видеоконференций Meet в вашей организации.
В предстоящем обновлении, если в видеоконференции Meet в вашей организации участвуют 3 или более гостей (включая организатора), и вы не отключили автоматическое ведение заметок, автоматическое ведение заметок будет включено по умолчанию для этой конференции.
Включить или выключить автоматическое создание заметок
Чтобы изменить настройки автоматического создания заметок, в вашей организации должны быть включены функции создания заметок Gemini и интеллектуальные функции Google Workspace. Подробнее.
Перед началом работы: При необходимости изучите, как применить данную методику к конкретному отделу или группе .
В консоли администратора Google перейдите в меню.
Приложения Google Workspace Google Meet .Для этого требуются права администратора в разделе «Настройки службы» .
- В разделе настроек Gemini нажмите «Автоматическое создание заметок» .
- (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).
Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.
- Выберите вариант:
- Чтобы отключить автоматическое создание заметок, выберите «Выкл .». Ваши пользователи по-прежнему могут включить его в настройках Meet.
- Чтобы включить автоматическое ведение заметок для всех видеовстреч, выберите пункт «Для всех запланированных встреч, которые я провожу» .
- Чтобы включить автоматическое создание заметок для видеовстреч с участием 3 и более гостей (включая организатора), выберите пункт « Для всех запланированных встреч, которые я провожу с участием 3 и более гостей» .
- Нажмите «Сохранить». Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).