Bu makale, kuruluşu Gemini alfa programında olan Google Workspace yöneticileri içindir.
Ne yapabilirsiniz?
Kuruluşunuz Gemini alfa programının bir parçasıysa 3 veya daha fazla davetliyle (düzenleyen dahil) yapılan Meet görüntülü toplantılarında otomatik not alma özelliğinin varsayılan olarak etkinleştirilmesini ya da devre dışı bırakılmasını seçebilirsiniz. Bu özelliği kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar, belirli ekipler veya bir departman için etkinleştirebilir ya da devre dışı bırakabilirsiniz. Kullanıcılarınız, sizin kararınızdan bağımsız olarak varsayılan ayarı geçersiz kılabilir ve Meet ayarlarında kendi tercihlerini özelleştirebilir.
Neler değişecek?
Şu anda kuruluşunuzdaki tüm Meet görüntülü toplantıları için otomatik not alma özelliğini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz.
Yakında kullanıma sunulacak sürümde ise kuruluşunuzdaki bir Meet görüntülü toplantısında 3 veya daha fazla davetli (düzenleyen dahil) varsa ve siz devre dışı bırakmadıysanız otomatik not alma özelliği varsayılan olarak etkinleştirilecektir.
Otomatik not alma özelliğini etkinleştirme veya devre dışı bırakma
Otomatik not alma ayarlarını değiştirmek amacıyla kuruluşunuz için Google Workspace'te hem Gemini ile not alma özelliği hem de akıllı özellikler etkinleştirilmelidir. Daha fazla bilgi
Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Uygulamalar Google Workspace Google Meet'e gidin.Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.
- Gemini ayarları bölümünde Otomatik not alma'yı tıklayın.
-
(İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.
Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi
- Bir seçim yapın:
- Otomatik not alma özelliğini devre dışı bırakmak için Kapalı'yı seçin. Kullanıcılarınız bu özelliği Meet ayarlarından etkinleştirebilir.
- Tüm görüntülü toplantılarda otomatik not alma özelliğini etkinleştirmek için Düzenlediğim tüm planlı toplantılarda'yı seçin.
- 3 veya daha fazla davetliyle (düzenleyen dahil) yapılan görüntülü toplantılarda otomatik not alma özelliğini etkinleştirmek için Üç veya daha fazla davetliyle düzenlediğim tüm planlanmış toplantılarda'yı seçin.
-
Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, bir kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.
Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (veya bir grup için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.