Om een complete lijst te krijgen van alle gepubliceerde Google Sites binnen uw organisatie, kunt u de gratis, open-source Google Apps Manager (GAM) gebruiken. Deze app van derden identificeert ook of de sites toegankelijk zijn buiten uw organisatie en voert de resultaten uit in een CSV-bestand. U kunt de lijst bijvoorbeeld gebruiken om te controleren op toegankelijkheidsproblemen of om interne sites te identificeren die games of andere functionaliteiten bevatten.
Stel GAM in
Vanaf GAM versie 5.10 moet u, voordat u GAM voor de eerste keer uitvoert, een bestand met de naam noshorturls.txt aanmaken in dezelfde map als GAM.
Dit schakelt de verkorte URL's van gam-shortn.appspot.com uit.
Download GAM van de GAM-website.
Configureer het hulpmiddel .
Opmerking: Wanneer u tijdens de installatie wordt gevraagd of u "klaar bent om GAM toestemming te geven om gebruikersgegevens en -instellingen van Google Workspace te beheren", antwoordt u met N (nee) om de domeinbrede delegatie over te slaan.Voer de volgende opdracht in om te bevestigen dat GAM is gekoppeld aan het juiste Google Workspace-account:
gam info domain
Identificeer gepubliceerde links
Voer de volgende GAM-opdracht in om een CSV-bestand te genereren met alle gepubliceerde Google Sites en of de site buiten het domein van uw organisatie is gepubliceerd.
gam all users show filelist query "mimeType = 'application/vnd.google-apps.site'" id | gam csv - gam user ~Owner show filerevisions ~id | awk -F'ID: |publishedLink: |publishedOutsideDomain: ' '{ gsub(/,.*/, "", $2); gsub(/\s.*/, "", $3); gsub(/\s.*/, "", $4); if ($2 || $3 || $4) { printf "%s,%s,%s\n", $2, $3, $4}}' > publishedlinks.csv