Как установить ограничения на объем хранилища для общих дисков

Поддерживаемые версии для этой функции: Business Standard и Business Plus; Enterprise Standard и Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard и Education Plus; Essentials, Enterprise Essentials и Enterprise Essentials Plus; Nonprofits. Сравните вашу версию.

Для пользователей из сферы образования перейдите в раздел «Установка ограничений на объем хранилища» .

Чтобы предотвратить чрезмерное использование общих дисков хранилища вашей организации, установите лимит хранилища для соответствующих подразделений. Когда пользователи переходят на общий диск, они видят строку состояния, показывающую, сколько места используется. При достижении лимита пользователи видят предупреждение.

Если вы не устанавливаете ограничения на объем хранилища для общих дисков:

  • Объем памяти на любом общем диске ограничен только общим объемом памяти, выделенным для вашей организации.
  • Пользователи не видят индикаторы ограничения объема хранилища в Google Диске.

Совет: Вы также можете установить ограничения на объем хранилища для пользователей .

На этой странице

Установите ограничения на объем памяти для общих дисков.

Перед началом работы (необязательно): Если вы хотите применить разные ограничения на объем хранилища к разным общим дискам, назначьте общие диски организационным подразделениям .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Хранилище .

    Для этого требуются права администратора хранилища .

  2. В разделе «Настройки хранилища» нажмите «Управление» .
  3. Слева щелкните по организационной единице с общими дисками, для которых вы хотите установить ограничение на объем хранилища.
  4. Нажмите «Ограничение объема хранилища на общем диске» .
  5. Выберите «Вкл.» и введите объем памяти, который может использовать каждый общий диск.
  6. Нажмите «Сохранить» . Если вы установили ограничение для дочерней организационной единицы, которая ранее наследовала ограничение от родительской организационной единицы, нажмите «Переопределить» . Если вы ранее установили ограничение для дочерней организационной единицы и хотите, чтобы она унаследовала ограничение от родительской организационной единицы, нажмите «Наследовать» .

    Если на некоторых общих дисках уже превышен лимит хранилища, вы получите предупреждение перед применением политики. Подробнее см. в разделе «Предупреждения о превышении лимита хранилища» на этой странице.

Примечание:

  • После установки лимита на объем хранилища общего диска, он будет применяться к этому диску при следующем добавлении или редактировании файла пользователем на этом диске.
  • Ограничения на использование общих дисков не препятствуют созданию пользователями новых общих дисков. Если вас беспокоит, что некоторые пользователи будут потреблять слишком много места, создавая общие диски, ограничьте круг лиц, имеющих право создавать общие диски .

Пример: Установить лимит для общих дисков одного отдела.

Возможно, вам потребуется установить ограничение в 500 ГБ для каждого общего диска в организационном подразделении «Маркетинг», а для каждого общего диска в остальной части организации — в 50 ГБ. Чтобы установить эти ограничения:

  1. Установите ограничение в 50 ГБ для общих дисков в вашем главном организационном подразделении.
  2. Установите ограничение в 500 ГБ для общих дисков в организационном подразделении «Маркетинг».

Как пользователи воспринимают ограничения на использование общего дискового пространства

При включенной функции ограничения объема хранилища, при открытии панели сведений об общем диске пользователи видят строку состояния, показывающую, сколько места используется и какой лимит хранилища установлен на общем диске.

Когда пользователи открывают общий диск, объем которого близок к пределу или превышает его, в верхней части страницы появляются предупреждения.

Что происходит, когда общие диски превышают лимит объема памяти?

Если общий диск превышает лимит хранилища, пользователи не могут добавлять новые файлы или редактировать существующие. Для решения проблемы:

  • Менеджер контента или администратор общего диска может перемещать или удалять контент с общего диска.
  • Администратор может увеличить лимит хранилища, применяемый к общему диску.

Предупреждение: на некоторых общих дисках превышен лимит объема памяти.

При применении ограничения на объем хранилища к общим дискам, некоторые из них могут уже использовать больше места, чем позволяет ваша политика. Если вы продолжите, эти пользователи не смогут добавлять новый контент на общий диск, пока объем хранилища не будет уменьшен или лимит не будет увеличен.

Узнайте, на каких общих дисках превышен лимит.

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Хранилище .

    Для этого требуются права администратора хранилища .

  2. Нажмите « Просмотреть все общие диски» .
  3. Отфильтруйте общие диски по организационным подразделениям и отсортируйте их по объему используемого хранилища.