Nota: Este parámetro de configuración solo está disponible para los clientes inscritos en el programa de la versión beta de Gemini.
Los usuarios pueden crear flujos en Google Workspace Studio para automatizar tareas de trabajo rutinarias, incluido el uso de Gemini para resumir, procesar y redactar contenido. De forma predeterminada, todos los usuarios de tu organización pueden crear y usar flujos.
Si desactivas los flujos para los usuarios, dejarán de funcionar los flujos existentes que hayan creado y no podrán crear ni ver flujos en Studio.
Los usuarios designados como menores de 18 años no pueden usar las funciones potenciadas por IA en Workspace Studio. Cuando se les permite usar flujos, solo pueden crearlos de forma manual y con pasos que no estén potenciados por IA.
Para cambiar quién puede usar los flujos para todos o algunos de tus usuarios, sigue estos pasos:
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En la Consola del administrador de Google, ve a Menú
Apps
Google Workspace
Workspace Studio.Es necesario tener el privilegio de administrador de la configuración del servicio.
- Haz clic en Flujos > Crear y usar flujos.
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(Opcional) Para aplicar el parámetro de configuración solo para algunos usuarios, en el costado, selecciona una unidad organizativa (la opción habitual para departamentos) o un grupo de configuración (avanzado).
La configuración de los grupos anula la de las unidades organizativas. Más información
- Elige una opción.
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Haz clic en Guardar. También puedes hacer clic en Anular para una unidad organizativa.
Para restablecer después el valor heredado, haz clic en Heredar (o Sin configurar para un grupo).