Geef mensen de mogelijkheid om workflows te creëren en te gebruiken.

Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard en Education Plus. Vergelijk uw editie .

Let op: deze instelling is alleen beschikbaar voor klanten die deelnemen aan het Gemini Beta-programma .

Gebruikers kunnen in Google Workspace Studio workflows maken om routinematige werktaken te automatiseren, zoals het gebruik van Gemini voor het samenvatten, verwerken en opstellen van content. Standaard kunnen alle gebruikers in uw organisatie workflows maken en gebruiken.

Als je flows voor gebruikers uitschakelt, werken alle bestaande flows die ze hebben gemaakt niet meer en kunnen ze geen flows meer maken of bekijken in Studio.

Gebruikers jonger dan 18 jaar kunnen geen AI-functies in Workspace Studio gebruiken. Als ze wel workflows mogen gebruiken, kunnen ze deze alleen handmatig aanmaken en met stappen die geen AI bevatten.

Om te wijzigen wie flows kan gebruiken voor al uw gebruikers of een deel daarvan:

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Werkruimte Studio .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Flows > Flows maken en gebruiken .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd).

    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Kies een optie.
  5. Klik op Opslaan. Of u kunt voor een organisatie-eenheid op Overschrijven klikken.

    Om de overgeërfde waarde later te herstellen, klikt u op Overnemen (of Ongedaan maken voor een groep).

Wijzigingen kunnen tot 24 uur duren, maar worden doorgaans sneller doorgevoerd. Lees meer .