Permitir que as pessoas criem e usem fluxos

Edições compatíveis com este recurso: Business Starter, Business Standard e Business Plus; Enterprise Standard e Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard e Education Plus. Comparar sua edição.

Observação: essa configuração está disponível apenas para clientes inscritos no programa Gemini Beta.

Os usuários podem criar fluxos no Google Workspace Studio para automatizar tarefas de trabalho rotineiras, incluindo o uso do Gemini para resumir, processar e criar conteúdo. Por padrão, todos os usuários da sua organização podem criar e usar fluxos.

Se você desativar os fluxos para os usuários, os fluxos criados por eles vão parar de funcionar, e eles não poderão criar nem visualizar fluxos no Studio.

Usuários com menos de 18 anos não podem usar os recursos de IA no Workspace Studio. Quando permitido usar fluxos, eles só podem criar fluxos manualmente e com etapas que não são de IA.

Para mudar quem pode usar fluxos para todos ou alguns usuários:

  1. No Google Admin Console, acesse Menu e depois Apps e depois Google Workspace e depois Workspace Studio.

    Exige o privilégio de administrador "Configurações do serviço".

  2. Clique em Fluxos > Criar e usar fluxos.
  3. (Opcional) Para aplicar a configuração apenas a alguns usuários, na lateral, selecione uma unidade organizacional (geralmente usada para departamentos) ou um grupo de configuração (avançado).

    As configurações do grupo substituem as definições das unidades organizacionais. Saiba mais

  4. Escolha uma opção.
  5. Clique em Salvar. Também é possível clicar em Substituir em uma unidade organizacional.

    Para restaurar o valor herdado, clique em Herdar (ou Cancelar configuração para um grupo).

As mudanças podem levar até 24 horas, mas costumam ser mais rápidas. Saiba mais