อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและใช้โฟลว์

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus เปรียบเทียบรุ่นของคุณ.

หมายเหตุ: การตั้งค่านี้ใช้ได้เฉพาะลูกค้าที่ลงทะเบียนเข้าร่วมโปรแกรม Gemini Beta เท่านั้น

ผู้ใช้สามารถสร้างโฟลว์ใน Google Workspace Studio เพื่อปรับงานประจำให้เป็นแบบอัตโนมัติ ซึ่งรวมถึงการใช้ Gemini เพื่อสรุป ประมวลผล และร่างเนื้อหา โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรจะสร้างและใช้โฟลว์ได้

หากคุณปิดโฟลว์สำหรับผู้ใช้ โฟลว์ที่มีอยู่ซึ่งผู้ใช้สร้างขึ้นจะหยุดทำงาน และผู้ใช้จะสร้างหรือดูโฟลว์ใน Studio ไม่ได้

ผู้ใช้ที่ได้รับการระบุว่ามีอายุต่ำกว่า 18 ปีจะใช้ฟีเจอร์ AI ใน Workspace Studio ไม่ได้ เมื่อได้รับอนุญาตให้ใช้โฟลว์ ผู้ใช้จะสร้างโฟลว์ได้ด้วยตนเองและใช้ได้เฉพาะขั้นตอนที่ไม่ใช่ AI

วิธีเปลี่ยนผู้ที่มีสิทธิ์ใช้โฟลว์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดหรือบางราย

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น แอป จากนั้น Google Workspace จากนั้น Workspace Studio

    ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ

  2. คลิก โฟลว์ > สร้างและใช้โฟลว์
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับผู้ใช้บางรายเท่านั้น ให้เลือกหน่วยขององค์กร (มักใช้กับแผนกต่างๆ) หรือกลุ่ม การกำหนดค่า (ขั้นสูง) ที่ด้านข้าง

    การตั้งค่ากลุ่มจะลบล้างหน่วยขององค์กร ดูข้อมูลเพิ่มเติม

  4. เลือกตัวเลือก
  5. คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับหน่วยขององค์กร

    หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่า สำหรับกลุ่ม)

การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมง แต่โดยปกติจะใช้เวลาน้อยกว่านั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติม