Kullanıcıların akış oluşturmasına ve kullanmasına izin verme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus. Sürümünüzü karşılaştırın.

Not: Bu ayar yalnızca Gemini Beta programına kayıtlı müşteriler tarafından kullanılabilir.

Kullanıcılar, Google Workspace Studio'da akışlar oluşturarak rutin iş görevlerini otomatikleştirebilir. Bu görevler arasında Gemini'ı kullanarak içerik özetleme, işleme ve taslak oluşturma da yer alır. Varsayılan olarak kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılar akış oluşturabilir ve kullanabilir.

Kullanıcılar için akışları devre dışı bırakırsanız oluşturdukları mevcut akışlar çalışmayı durdurur ve Studio'da akış oluşturamaz veya görüntüleyemezler.

18 yaşından küçük olarak tanımlanan kullanıcılar Workspace Studio'daki yapay zeka özelliklerini kullanamaz. Akışları kullanmalarına izin verildiğinde yalnızca manuel olarak ve yapay zeka içermeyen adımlarla akış oluşturabilirler.

Akışları kullanabilecek kullanıcıları değiştirmek için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Workspace Studio'ya gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Akışlar > Akış oluşturma ve kullanma'yı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için, yan taraftan kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin.

    Grup ayarları, kuruluş birimlerinin ayarlarını geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. İşlem seçin.
  5. Kaydet'i tıklayın. Alternatif olarak, istediğiniz kuruluş birimi için Geçersiz kıl'ı tıklayabilirsiniz.

    Devralınan değeri daha sonra geri yüklemek için Devral'ı (gruplar için Ayarı kaldır'ı) tıklayın.

Değişikliklerin geçerlilik kazanması 24 saati bulabilir ancak genellikle daha kısa sürer. Daha fazla bilgi