允許使用者建立及使用流程

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus。版本比較。

注意：這項設定僅適用於註冊 Gemini Beta 版計畫的客戶。

使用者可以在 Google Workspace Studio 中建立工作流程，自動處理日常工作，包括使用 Gemini 摘要、處理及草擬內容。根據預設，貴機構的所有使用者都能建立及使用流程。

如果為使用者關閉流程，他們建立的現有流程就會停止運作，且無法在 Studio 中建立或查看流程。

標示為未滿 18 歲的使用者無法在 Workspace Studio 中使用 AI 功能。如果允許使用流程，使用者只能手動建立流程，且只能使用非 AI 步驟。

如要變更部分或所有使用者的流程使用權限，請按照下列步驟操作：

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「應用程式」「Google Workspace」「Workspace Studio」。

   前往 Workspace Studio

   必須具備服務設定管理員權限。

2. 依序點選「流程」 >「建立及使用流程」。
3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常就是指部門) 或「配置群組」 (這是更進階的設定)。

   群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

4. 選擇所需選項。
5. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。

   如果日後要還原沿用的值，請按一下「沿用」(如為群組，請點選「取消設定」)。

變更最多需要 24 小時才會生效，但通常不會這麼久。瞭解詳情

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