Gemini für Google Workspace-Schritte zulassen oder blockieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Enterprise Standard und Enterprise Plus; Teaching and Learning-Add‑on und Education Plus; Google AI Pro for Education und AI Ultra Access. Versionen vergleichen

Nutzer unter 18 Jahren können die KI-Funktionen in Workspace Studio nicht verwenden.

Als Administrator können Sie festlegen, ob Gemini für Google Workspace für Google Workspace Studio aktiviert ist. Mit Gemini können Nutzer benutzerdefinierte KI-Schritte aus einem Prompt erstellen und diese Schritte in ihren Flows verwenden.

Wenn Sie nur bestimmte KI-basierte Schritte blockieren möchten, können Sie die Einstellung unter Bestimmte Schritte für Workspace-Dienste zulassen oder blockieren verwenden.

Hinweis: Die KI-Funktionen in Workspace Studio unterliegen den Datenschutzgrundsätzen im Privacy Hub für generative KI in Google Workspace.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Dreistrich-Menü und dann Generative KI und dann Gemini für Workspace.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf den Bereich Funktionszugriff.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Klicken Sie neben Workspace Studio auf Bearbeiten.
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Dienst.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Wenn Gemini für Google Workspace für Workspace Studio deaktiviert ist, können Nutzer Folgendes nicht tun:

  • Flows aus einem Prompt erstellen
  • KI-Schritte verwenden Alle aktiven Flows, die KI-Schritte enthalten, funktionieren nicht mehr.