Gemini für Google Workspace-Schritte zulassen oder blockieren

Unterstützte Versionen für diese Funktion: Enterprise Standard und Enterprise Plus; Teaching and Learning-Add-on und Education Plus; und Google AI Pro for Education. Versionen vergleichen 

Nutzer, die als unter 18 Jahre gekennzeichnet wurden, können keine KI-Funktionen in Workspace Studio verwenden.

Als Administrator können Sie festlegen, ob Gemini für Google Workspace für Google Workspace Studio aktiviert ist. Mit Gemini können Nutzer benutzerdefinierte KI-Schritte aus einem Prompt erstellen und diese Schritte in ihren Abläufen verwenden.

Wenn Sie nur bestimmte KI-gestützte Schritte blockieren möchten, können Sie die Einstellung unter Workspace-Dienst-spezifische Schritte zulassen oder blockieren verwenden.

Hinweis:KI-Funktionen in Workspace Studio unterliegen den Datenschutzgrundsätzen im Privacy Hub für generative KI in Google Workspace.

  1. Öffnen Sie in der Admin-Konsole das Menü  und dann Generative KI und dann Gemini für Workspace.

    Hierfür ist die Administratorberechtigung „Gemini-Einstellungen“ erforderlich.

  2. Klicken Sie auf den Bereich Funktionszugriff.
  3. Optional: Wenn Sie die Einstellung nur auf bestimmte Nutzer anwenden möchten, wählen Sie an der Seite eine Organisationseinheit (häufig für Abteilungen verwendet) oder eine Konfigurationsgruppe (erweitert) aus.

    Gruppeneinstellungen überschreiben die Einstellungen von Organisationseinheiten. Weitere Informationen

  4. Klicken Sie neben Workspace Studio auf Bearbeiten.
  5. Aktivieren oder deaktivieren Sie den Dienst.
  6. Klicken Sie auf Speichern. Alternativ können Sie für eine Organisationseinheit auf Überschreiben klicken.
    Wenn Sie den übernommenen Wert später wiederherstellen möchten, klicken Sie auf Übernehmen (oder bei einer Gruppe auf Nicht festgelegt).

Wenn Gemini für Google Workspace für Workspace Studio deaktiviert ist, können Nutzer Folgendes nicht tun:

  • Flows aus einem Prompt erstellen
  • KI-Schritte verwenden Alle aktiven Abläufe, die KI-Schritte enthalten, funktionieren nicht mehr.