Zezwalanie na działanie Gemini for Google Workspace i blokowanie tej usługi

Ta funkcja jest dostępna w tych wersjach: Enterprise Standard i Enterprise Plus; dodatek Teaching and Learning i Education Plus; Google AI Pro for Education i AI Ultra Access. Porównanie wersji

Użytkownicy oznaczeni jako osoby poniżej 18 roku życia nie mogą korzystać z funkcji opartych na AI w Workspace Studio.

Jako administrator możesz określić, czy Gemini for Google Workspace ma być włączony w Google Workspace Studio. Dzięki Gemini użytkownicy mogą tworzyć niestandardowe działania AI na podstawie prompta i używać ich w swoich automatyzacjach.

Jeśli chcesz zablokować tylko niektóre czynności oparte na AI, możesz użyć ustawienia w sekcji Zezwalanie na czynności specyficzne dla usług Workspace lub ich blokowanie.

Uwaga: funkcje oparte na AI w Workspace Studio są zgodne z zasadami ochrony prywatności opisanymi w Centrum prywatności: generatywna AI w Google Workspace.

  1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  a potem Generatywna AI a potem Gemini w Google Workspace.

    Wymaga uprawnień administratora Ustawienia Gemini.

  2. Kliknij panel dostępu do funkcji.
  3. (Opcjonalnie) Aby zastosować to ustawienie tylko do niektórych użytkowników, z boku wybierz jednostkę organizacyjną (często używaną na potrzeby działów) lub grupę konfiguracji (zaawansowane).

    Ustawienia grupy zastępują ustawienia jednostek organizacyjnych. Więcej informacji

  4. Obok pozycji Workspace Studio kliknij  Edytuj.
  5. Kliknij Włącz lub Wyłącz.
  6. Kliknij Zapisz. W przypadku jednostki organizacyjnej możesz też kliknąć Zastąp.
    Aby później przywrócić odziedziczoną wartość, kliknij Odziedzicz (lub Cofnij ustawienie w przypadku grupy).

Gdy usługa Gemini w Google Workspace jest wyłączona w Workspace Studio, użytkownicy nie mogą:

  • tworzyć przepływy na podstawie prompta,
  • korzystać z czynności AI (wszystkie aktywne automatyzacje, które zawierają kroki AI, przestaną działać).