Разрешить или заблокировать Gemini для шагов Google Workspace

Поддерживаемые версии для этой функции: Enterprise Standard и Enterprise Plus; надстройка Teaching and Learning и Education Plus; Google AI Pro for Education и AI Ultra Access . Сравните свою версию.

Пользователи, которым не исполнилось 18 лет, не могут использовать функции искусственного интеллекта в Workspace Studio.

Как администратор, вы можете управлять включением Gemini для Google Workspace в Google Workspace Studio. С помощью Gemini пользователи могут создавать пользовательские шаги ИИ из подсказки и использовать эти шаги в своих рабочих процессах.

Если вы хотите заблокировать только определенные шаги, выполняемые с помощью ИИ, вы можете использовать настройку в разделе «Разрешить или заблокировать шаги, специфичные для службы Workspace» .

Примечание: Функции искусственного интеллекта в Workspace Studio соответствуют принципам конфиденциальности, изложенным в разделе «Генеративный ИИ в центре конфиденциальности Google Workspace» .

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Генеративный ИИ а потом Gemini for Workspace .

    Для этого требуются права администратора в настройках Gemini .

  2. Нажмите на панель доступа к функциям .
  3. (Необязательно) Чтобы применить настройку только к некоторым пользователям, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (расширенные настройки).

    Настройки группы имеют приоритет над организационными подразделениями. Подробнее.

  4. Рядом с пунктом «Workspace Studio» нажмите Редактировать .
  5. Нажмите «Включить» или «Выключить» .
  6. Нажмите «Сохранить» . Или вы можете нажать «Переопределить» для организационной единицы.
    Чтобы впоследствии восстановить унаследованное значение, нажмите «Наследовать» (или «Отменить» для группы).

Когда функция Gemini для Google Workspace отключена в Workspace Studio, пользователи не могут выполнять следующие действия:

  • Создавайте сценарии на основе подсказок.
  • Используйте шаги с использованием ИИ. Любые активные сценарии, содержащие шаги с использованием ИИ, перестают работать.