允许或阻止 Gemini for Google Workspace 步骤

支持此功能的版本：企业标准版和企业 Plus 版；教与学加购项和教育 Plus 版；以及 Google AI Pro for Education。比较您的版本

被指定为未满 18 周岁的用户无法在 Workspace Studio 中使用 AI 功能。

作为管理员，您可以控制是否为 Google Workspace Studio 启用 Gemini for Google Workspace。借助 Gemini，用户可以根据提示创建自定义 AI 步骤，并在流程中使用这些步骤。

如果您只想阻止某些 AI 赋能的步骤，可以使用允许或阻止特定于 Workspace 服务的步骤中的设置。

注意：Workspace Studio 中的 AI 功能遵循 Google Workspace 隐私信息中心：生成式 AI 中的隐私权原则。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 生成式 AI 然后 Gemini for Workspace。

    需要拥有“Gemini 设置”管理员权限。

  2. 点击功能访问权限面板 。
  3. （可选）要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门 （通常用于部门）或配置群组 （高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 点击 Workspace Studio 旁边的 修改 。
  5. 点击开启 或关闭 。
  6. 点击保存 。您也可以针对组织部门点击覆盖 。
    如要稍后恢复继承的值，请点击继承 （如果是群组，请点击取消设置 ）。

如果为 Workspace Studio 关闭 Gemini for Google Workspace，用户将无法执行以下操作：

  • 根据提示创建流程。
  • 使用 AI 步骤。任何包含 AI 步骤的活跃流程都将停止运行。