允許或禁用 Gemini for Google Workspace 步驟

支援這項功能的版本：Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Teaching and Learning 加購方案和 Education Plus；Google AI Pro for Education 和 AI Ultra Access。版本比較

標示為未滿 18 歲的使用者無法在 Workspace Studio 中使用 AI 功能。

管理員可以控制是否為 Google Workspace Studio 開啟 Gemini for Google Workspace。使用者可以透過提示詞，使用 Gemini 建立自訂 AI 步驟，並在流程中使用這些步驟。

如要封鎖特定 AI 輔助步驟，請使用「允許或封鎖 Workspace 服務專屬步驟」中的設定。

注意：Workspace Studio 的 AI 功能會遵循「Google Workspace 隱私權專區的生成式 AI 資訊」中的隱私權原則。

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「生成式 AI」接下來「Gemini for Workspace」。

    必須擁有 Gemini 設定管理員權限。

  2. 按一下「功能存取權」面板。
  3. (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」 (通常用於部門) 或「配置群組」 (進階)。

    群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情

  4. 在「Workspace Studio」旁邊，按一下「編輯」。
  5. 按一下「開啟」或「關閉」。
  6. 按一下「儲存」。如果是組織單位，您也可以按一下「覆寫」。
    如要日後還原沿用的值，請按一下「沿用」 (如為群組，請點選「取消設定」)。

如果在 Workspace Studio 中停用 Gemini for Google Workspace，使用者就無法執行下列操作：

  • 使用提示詞建立流程。
  • 使用 AI 步驟。這代表含有 AI 步驟的流程都會停止運作。