支援這項功能的版本：Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Teaching and Learning 加購方案和 Education Plus；Google AI Pro for Education 和 AI Ultra Access。版本比較
這項功能為有限預覽版。
Google Workspace 自訂步驟是由貴機構或第三方開發人員建立的步驟。這些步驟可協助使用者流程與貴機構的現有系統搭配運作。不過，使用者可以在自訂步驟中新增變數，這些變數可能會將貴機構的資料對外共用，或是與自訂步驟開發人員共用 (例如 Gmail 或 Chat 訊息內容、雲端硬碟文件，或是日曆中的活動資訊)。
本文說明如何控管可使用自訂步驟和未發布 (測試版) 自訂步驟的使用者，以及可用的自訂步驟。
關於尚未發布的自訂步驟
自訂步驟發布至 Google Workspace Marketplace 前，會先經過測試，並從測試部署作業安裝。只要 Google Apps Script 應用程式已與使用者共用，使用者就能安裝測試版應用程式。進一步瞭解如何測試及偵錯 Workspace 外掛程式。
您可以控管使用者能否使用尚未發布的自訂步驟。限制存取權可防止使用者重新建立遭封鎖的步驟，
選擇可使用及測試自訂步驟的對象
您可以允許使用者測試尚未在 Google Workspace Marketplace 發布的自訂步驟。您也可以限制使用者只能使用您允許的已發布步驟，或完全禁止使用自訂步驟。限制存取權可防止使用者重新建立遭封鎖的步驟，並使用測試部署作業規避這項設定。
發布自訂步驟前，系統會從相同的測試部署作業測試及安裝這些步驟。凡是與您共用 Google Apps Script 的使用者，也能安裝應用程式的測試版。進一步瞭解如何測試及偵錯 Workspace 外掛程式。
事前準備：如有需要，請參閱這篇文章，瞭解如何將設定套用至特定部門或群組。
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在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示
「應用程式」「Google Workspace」「Workspace Studio」。必須具備服務設定管理員權限。
- 按一下「自訂步驟設定」。
- (選用) 如果只要對部分使用者套用設定，請在側邊選取「組織單位」(通常用於部門) 或「配置群組」(進階做法)。瞭解如何操作
群組設定會覆寫組織單位。瞭解詳情 選擇下列任一選項：
- 關閉：預設設定。工作流程無法使用自訂步驟，之前使用過自訂步驟的工作流程將無法再運作。
開啟：工作流程可以使用您允許的已發布自訂步驟。
勾選「允許使用尚未發布 (測試中) 的自訂步驟」方塊，允許使用者測試尚未發布的自訂步驟，並與他人共用。
注意：您的資料存取權設定適用於未發布的步驟，但您無法在 Google Workspace Marketplace 中管理這些步驟。
按一下「儲存」。
管理自訂步驟的供應情形
允許自訂步驟後，您可以管理工作流程中可使用的步驟，以及這些步驟可存取的資料。
自訂步驟是透過 Google Workspace Marketplace 安裝，管理方式與 Marketplace 中發布的 Google Workspace 外掛程式相同。您可以：