需要核准會影響外部使用者的流程

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard、Teaching and Learning 外掛程式和 Education Plus。支援這項功能的加購方案：Google AI Pro for Education。

管理員可以要求使用者核准任何涉及機構外部人士的 Google Workspace Studio 流程，例如將內容新增至檔案或傳送訊息給群組的流程。這項規定有助於保護您的私密資訊和資料。

啟用使用者核准後，如果流程會與貴機構外部人士共用資料，就必須先經過審查並獲得核准，才能繼續執行。

敏感動作需要使用者核准

如要要求使用者審查涉及外部使用者的動作，請按照下列步驟操作：

  1. 在 Google 管理控制台，依序點選「選單」圖示 接下來「應用程式」接下來「Google Workspace」接下來「Workspace Studio」。
  2. 按一下 [核准]。
  3. 勾選「敏感步驟需要使用者核准」方塊。
  4. 按一下「儲存」。

注意：如果您的版本支援資料保護功能，也可以建立自訂規則，根據您選擇的資料要求核准或封鎖動作。詳情請參閱「資料保護安全顧問」。