السماح بإجراء "إرسال ويب هوك" أو حظره

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وإضافة Teaching and Learning وEducation Plus الإضافات المتوافقة مع هذه الميزة: Google AI Pro for Education.

تتوفّر هذه الميزة في معاينة محدودة.

تسمح إجراءات الويب هوك للتدفقات بإرسال البيانات أو تلقّيها باستخدام رابط خارجي أو واجهة برمجة تطبيقات. تتيح خطوة الويب هوك للمستخدمين الربط بموارد داخلية وخارجية لا يتيحها Google Workspace Studio مباشرةً. ومع ذلك، يجب أن يكون المستخدمون حذرين عند مشاركة بيانات مؤسستك خارجيًا. إنّ إرسال البيانات عبر بروتوكول HTTP غير المشفّر (http://‎) ليس آمنًا. استخدِم HTTPS (https://‎).

لحماية بيانات مؤسستك، يتضمّن Workspace Studio إجراءات وقائية متعدّدة للأمان:

  • إيقاف تلقائي: يتم إيقاف Webhooks إلى أن يفعّلها المشرف صراحةً لوحدة تنظيمية.
  • القائمة المسموح بها لعناوين URL: بالنسبة إلى الإصدارات المتوافقة، لا ترسل الويب هوك البيانات إلا إلى النطاقات ونقاط النهاية المحدّدة في القائمة المسموح بها لعناوين URL في مؤسستك.
  • موافقة المستخدم: يجب على المستخدم مراجعة كل خطوة من خطوات الويب هوك وتأكيدها قبل تشغيلها.
  • بيانات أحداث السجلّ: يتم تسجيل طلبات تنفيذ الويب هوك كأحداث سجلّ في Workspace Studio.

الخطوة 1: تفعيل الردود التلقائية على الويب أو إيقافها

قبل البدء: إذا كنت بحاجة إلى إعداد قسم أو فريق لهذا الإعداد، يمكنك الانتقال إلى إضافة وحدة تنظيمية.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Workspace Studio.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. انقر على إعدادات إجراءات الويب هوك.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعداد على قسم أو فريق، اختَر وحدة تنظيمية من جانب الصفحة.
  4. اختَر تفعيل للسماح للمستخدمين في الوحدة التنظيمية المحدّدة باستخدام خطوات الويب هوك في المسارات، أو اختَر إيقاف لحظر خطوات الويب هوك.
  5. انقر على حفظ. أو انقر على إلغاء بالنسبة إلى الوحدات التنظيمية.

    لاستعادة القيمة المكتسَبة لاحقًا، انقر على اكتساب.

الخطوة 2: (اختياري) حصر الردود التلقائية على الويب بقائمة عناوين URL المسموح بها

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Standard وEducation Plus مقارنة إصدارك

يمكنك حصر خطوات الويب هوك على إرسال البيانات أو تلقّيها من نطاقات وعناوين URL محدّدة مدرَجة في القائمة المسموح بها فقط، وذلك باستخدام القائمة المسموح بها المشتركة لعناوين URL في Google Drive و"مستندات Google" و"جداول بيانات Google" و"برمجة تطبيقات Google".

ملاحظة: بالنسبة إلى الإصدارات التي لا تتيح استخدام القوائم المسموح بها لعناوين URL، يمكن لخطافات الويب الاتصال بجميع عناوين URL الصالحة عند تفعيل الميزة.

إدارة قائمة عناوين URL المسموح بها

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم ‏Drive و"مستندات Google" ثم الميزات والتطبيقات.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. انقر على الاستيراد والاسترجاع من عناوين URL.
  3. اختَر السماح بالاستيراد والاسترجاع من عناوين URL التالية فقط.
  4. أدخِل عناوين URL أو النطاقات المعتمَدة (على سبيل المثال، https://api.example.com).
  5. انقر على حفظ.

موافقة المستخدم على خطوات الويب هوك

بما أنّ خطوات الرد التلقائي على الويب تتواصل مع نقاط نهاية خارجية، يتم التعامل معها كإجراءات حساسة. عندما يستخدم مسار خطوة الردّ التلقائي على الويب، يتطلّب Workspace Studio من المستخدم الذي يشغّل المسار أو يبدأه مراجعة الإجراء وتأكيده قبل تشغيله.

يمكنك إدارة إعدادات موافقة المستخدم في "وحدة تحكّم المشرف". لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة طلب الموافقة على التدفقات التي تتضمّن مستخدمين خارجيين.

تتبُّع نشاط الويب هوك باستخدام أحداث السجلّ

يمكنك مراجعة استخدام الويب هوك من خلال أحداث سجلّ Workspace Studio في "وحدة تحكّم المشرف".

قبل البدء: تتضمّن بيانات أحداث سجلّ الويب هوك محتوى حسّاسًا، مثل عناوين URL. للاطّلاع على هذا المحتوى، يجب أن تكون مشرفًا متميّزًا أو أن يفعّل المشرف إعداد "الاطّلاع على المحتوى الحسّاس".

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم إعداد التقارير ثم التدقيق والتحقيق ثم أحداث سجلّ Workspace Studio.

    يتطلّب هذا الإجراء الحصول على امتياز مشرف أداة التدقيق والتحقيق.

  2. انقر على فلتر ثم إضافة فلتر ثم اسم الخطوة.
  3. أضِف فلترًا باستخدام إحدى القيم التالية:
    • اختَر يحتوي على، ثم أدخِل webhook.
    • اختَر Is (هو)، ثم أدخِل Send a webhook (إرسال الويب هوك).
  4. راجِع مَعلمات الأحداث:
    • عنوان URL لطلب الويب هوك: عنوان URL المستهدَف الذي تستدعيه خطوة الويب هوك. يتم التعامل مع عنوان URL على أنّه بيانات حسّاسة.