السماح بإجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة في Google Workspace أو حظرها

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وإضافة Teaching and Learning وEducation Plus الإضافات المتوافقة مع هذه الميزة: Google AI Pro for Education. 

تتوفّر هذه الميزة في معاينة محدودة.

الخطوات المخصّصة في Google Workspace هي خطوات ينشئها المطوّرون في مؤسستك أو جهات خارجية. يمكن أن تساعد هذه الخطوات في تحسين عمل مهام سير العمل الخاصة بالمستخدمين مع الأنظمة الحالية في مؤسستك. ومع ذلك، يمكن للمستخدمين إضافة متغيرات إلى الخطوات المخصّصة التي يمكنها مشاركة بيانات مؤسستك خارجيًا أو مع مطوّر الخطوة المخصّصة (على سبيل المثال، في محتوى رسالة محادثة Gmail أو Chat أو مستند في Drive أو معلومات حدث من "تقويم Google").

توضّح هذه الصفحة كيفية التحكّم في المستخدمين الذين يمكنهم استخدام كل من الخطوات المخصّصة والخطوات المخصّصة غير المنشورة (الإصدار التجريبي) والخطوات المخصّصة المتاحة.

لمحة عن إجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة غير المنشورة

قبل نشر الصيغ والخطوات المخصّصة في Google Workspace Marketplace، يتم اختبارها وتثبيتها من عملية نشر تجريبية. يمكن لأي مستخدم تمت مشاركة "برمجة تطبيقات Google" معه تثبيت الإصدار التجريبي من التطبيق أيضًا. مزيد من المعلومات حول اختبار إضافات Workspace وتصحيح أخطائها

يمكنك التحكّم في ما إذا كان بإمكان المستخدمين استخدام خطوات مخصّصة غير منشورة. من خلال تقييد الوصول، يمكنك منع المستخدمين من إعادة إنشاء الخطوات المحظورة أو يمكنك اختيار من يمكنه استخدام الخطوات المخصّصة واختبارها.

اختيار المستخدمين الذين يمكنهم استخدام واختبار الخطوات والمشغّلات المخصّصة

يمكنك السماح للمستخدمين باختبار الخطوات المخصّصة التي لم يتم نشرها على Google Workspace Marketplace. يمكنك أيضًا حصر استخدام المستخدمين بالخطوات المنشورة التي سمحت بها فقط، أو يمكنك حظر استخدام الخطوات المخصّصة بالكامل. من خلال تقييد الوصول، يمكنك منع المستخدمين من إعادة إنشاء خطوة محظورة واستخدام عملية نشر تجريبية للتحايل على هذا الإعداد.

قبل نشر إجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة، يتم اختبارها وتثبيتها من عملية النشر التجريبية نفسها. يمكن لأي مستخدم تمت مشاركة "برمجة تطبيقات Google" معه تثبيت الإصدار التجريبي من التطبيق. مزيد من المعلومات حول اختبار إضافات Workspace وتصحيح أخطائها

قبل البدء: يمكنك التعرّف على كيفية تطبيق الإعداد على قسم أو مجموعة، إذا لزم الأمر.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Workspace Studio.

    يجب الحصول على امتياز مشرف "إعدادات الخدمة".

  2. انقر على إعدادات الخطوات المخصّصة.
  3. (اختياري) لتطبيق الإعدادات على بعض المستخدمين فقط، انتقِل إلى جانب الصفحة واختَر وحدة تنظيمية (غالبًا ما تُستخدم للأقسام) أو مجموعة ضبط (إعدادات متقدّمة). الاطّلاع على كيفية إجراء ذلك تلغي إعدادات المجموعة إعدادات الوحدات التنظيمية. مزيد من المعلومات

  4. حدِّد خيارًا:

    • إيقاف: الإعداد التلقائي لا يمكن استخدام خطوات مخصّصة في المسارات. لن يتم بعد الآن تنفيذ أي مسارات كانت تستخدم خطوات مخصّصة.

    • تفعيل: يمكن أن تستخدم المسارات الخطوات المخصَّصة المنشورة التي تسمح بها.

      ضَع علامة في المربّع السماح بالخطوات المخصّصة غير المنشورة (الاختبارية) للسماح للمستخدمين باختبار الخطوات المخصّصة غير المنشورة ومشاركتها مع الآخرين.

      لضبط متطلبات الموافقة، يُرجى الاطّلاع على طلب الموافقة على المسارات.

      ملاحظة: تنطبق إعدادات الوصول إلى البيانات على الخطوات غير المنشورة، ولكن لا يمكنك إدارة هذه الخطوات في Google Workspace Marketplace.

  5. انقر على حفظ.

إدارة توفّر الخطوات المخصّصة

عند السماح بإجراءات التفعيل والخطوات المخصّصة، يمكنك إدارة إجراءات التفعيل والخطوات المتاحة للاستخدام في المسارات والبيانات التي يمكنها الوصول إليها.

يمكن تثبيت المشغّلات والخطوات المخصّصة من خلال Google Workspace Marketplace. يمكنك إدارة هذه الخطوات تمامًا مثل أي إضافة تابعة إلى Google Workspace ومنشورة في Marketplace. يمكنك إجراء ما يلي: