بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في الخطوات وإجراءات التفعيل التي يمكن للمستخدمين في مؤسستك استخدامها لإنشاء مسارات في Google Workspace Studio، بما في ذلك حسب خدمة Workspace أو بشكل فردي. يجب أن يكون لدى المستخدمين إذن بالوصول إلى إحدى خدمات Workspace لاستخدام إجراءات التفعيل والخطوات الخاصة بهذه الخدمة. على سبيل المثال، إذا كان Google Chat غير مفعّل لمؤسستك، لن يتمكّن المستخدمون من استخدام خطوات Chat في مساراتهم.
ملاحظة: تلتزم ميزات الذكاء الاصطناعي في Workspace Studio بمبادئ الخصوصية الواردة في مركز الخصوصية للذكاء الاصطناعي التوليدي في Google Workspace.
اختيار ما إذا كان بإمكان المستخدمين استخدام خطوات أو ميزات معيّنة في التطبيق
يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان المستخدمين استخدام خطوات أو ميزات لتطبيقات معيّنة، مثل "تقويم Google" أو Gmail.
- في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة"
التطبيقات Google Workspace Workspace Studio. - انقر على الخطوات والميزات.
- انقر على تعديل في التطبيق الذي تريد تعديله.
- لتفعيل التطبيق أو إيقافه، ضَع علامة في المربّع بجانب اسم التطبيق أو أزِلها. عند اختيار تفعيل تطبيقات معيّنة، يمكنك إجراء اختيارات إضافية وأكثر تحديدًا للميزات أو الخطوات من خلال وضع علامة في المربّع بجانب هذه الخيارات.
- انقر على حفظ.
ماذا لو كان لا يزال يتعذّر على المستخدمين الوصول إلى الخطوات المخصّصة لإحدى خدمات Workspace؟
إذا سمحت للمستخدمين باستخدام خطوات مخصّصة لخدمات Workspace، مثل Drive وGmail، ولكن لا يزال يتعذّر عليهم الوصول إلى الخطوات، تحقَّق من إعدادات "الوصول إلى التطبيقات المخصّصة".
إذا كانت مؤسستك تحدّد مستويات "الوصول المستند إلى السياق" للتطبيقات، قد تحتاج أيضًا إلى إعفاء التطبيقات المدرَجة في القائمة المسموح بها. انتقِل إلى تعيين إذن وصول مستنِد إلى السياق إلى التطبيقات للعثور على التطبيقات التي تم تعيين إذن وصول إليها. بعد ذلك، لإزالة مستويات الوصول للتطبيقات التالية، أزِل العلامة من المربّع بجانب اسم التطبيق:
- Drive في Workspace Studio
- Gemini في Workspace Studio
- Gmail في Workspace Studio
- "تقويم Google" في Workspace Studio
- Google Chat في Workspace Studio
- نماذج Google في Workspace Studio
- أوراق Google في Workspace Studio
إذا كان المربّع حظر التطبيقات الأخرى من الوصول إلى التطبيقات المحدّدة عبر واجهات برمجة التطبيقات في حال عدم استيفاء مستويات الوصول محدّدًا في إعدادات السياسة، يجب أيضًا وضع علامة في المربّع إعفاء التطبيقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها لتتمكّن دائمًا من الوصول إلى واجهات برمجة التطبيقات لخدمات معيّنة من Google، بغض النظر عن مستويات الوصول.
مواضيع ذات صلة
- تحديد مشاكل Workspace Studio وحلّها للمستخدمين
- تحديد المشاكل وحلّها والأسئلة الشائعة
- إنشاء خطوات مخصّصة واستخدامها في المسارات
- خطوات السماح بـ "Gemini في Google Workspace" أو حظره
- خطوات السماح بـ "التكامل في Workspace" أو حظره
- خطوات السماح بالخطوات المخصّصة في Google Workspace أو حظرها
- السماح بإجراء "إرسال ويب هوك" أو حظره