السماح بالخطوات الخاصة بخدمة Workspace أو حظرها

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وإضافة Teaching and Learning وEducation Plus مقارنة إصدارك الإضافات المتوافقة مع هذه الميزة: Google AI Pro for Education. مقارنة الإضافات

بصفتك مشرفًا، يمكنك التحكّم في الخطوات وإجراءات التفعيل التي يمكن للمستخدمين في مؤسستك استخدامها لإنشاء تدفقات في Google Workspace Studio، بما في ذلك من خلال خدمة Workspace أو بشكل فردي. يجب أن يكون لدى المستخدمين إذن بالوصول إلى إحدى خدمات Workspace لاستخدام إجراءات التفعيل والخطوات الخاصة بهذه الخدمة. على سبيل المثال، إذا كان Google Chat غير مفعّل لمؤسستك، لن يتمكّن المستخدمون من استخدام خطوات Chat في مساراتهم.

ملاحظة: تلتزم ميزات الذكاء الاصطناعي في Workspace Studio بمبادئ الخصوصية الواردة في مركز الخصوصية للذكاء الاصطناعي التوليدي في Google Workspace.

اختَر ما إذا كان بإمكان المستخدمين استخدام خطوات أو ميزات تطبيقات معيّنة

يمكنك اختيار ما إذا كان بإمكان المستخدمين اتّباع خطوات أو استخدام ميزات لتطبيقات معيّنة، مثل "تقويم Google" أو Gmail.

  1. في "وحدة تحكّم المشرف" من Google، انتقِل إلى "القائمة" ثم التطبيقات ثم Google Workspace ثم Workspace Studio.
  2. انقر على الخطوات والميزات.
  3. انقر على تعديل في التطبيق الذي تريد تعديله.
  4. لتفعيل التطبيق أو إيقافه، ضَع علامة في المربّع بجانب اسم التطبيق أو أزِل العلامة منه. عند اختيار تفعيل تطبيقات معيّنة، يمكنك إجراء اختيارات إضافية وأكثر تحديدًا للميزات أو الخطوات من خلال وضع علامة في المربّع بجانب هذه الخيارات.
  5. انقر على حفظ.

ماذا لو ظلّ المستخدمون غير قادرين على الوصول إلى الخطوات المخصّصة لإحدى خدمات Workspace؟

إذا سمحت للمستخدمين باستخدام خطوات مخصّصة لخدمات Workspace، مثل Drive وGmail، ولكن لم يتمكّنوا من الوصول إلى الخطوات، تحقّق من إعدادات "الوصول إلى التطبيقات المخصّصة".

إذا كانت مؤسستك تحدّد مستويات "الوصول المستند إلى السياق" للتطبيقات، قد تحتاج أيضًا إلى إعفاء التطبيقات المدرَجة في القائمة المسموح بها. انتقِل إلى تحديد مستويات الوصول المستنِد إلى السياق إلى التطبيقات للعثور على التطبيقات التي تم تحديد مستويات الوصول إليها. بعد ذلك، لإلغاء تحديد مستويات الوصول للتطبيقات التالية، أزِل العلامة من المربّع بجانب اسم التطبيق:

  • ‫Drive for Workspace Studio
  • ‫Gemini في Workspace Studio
  • ‫Gmail في Workspace Studio
  • "تقويم Google" في Workspace Studio
  • ‫Google Chat في Workspace Studio
  • من "نماذج Google" إلى Workspace Studio
  • "جداول بيانات Google" في Workspace Studio

إذا كان المربّع حظر التطبيقات الأخرى من الوصول إلى التطبيقات المحدّدة عبر واجهات برمجة التطبيقات في حال عدم استيفاء مستويات الوصول محدّدًا في إعدادات السياسة، يجب أيضًا وضع علامة في المربّع إعفاء التطبيقات المُدرَجة في القائمة المسموح بها لتتمكّن دائمًا من الوصول إلى واجهات برمجة التطبيقات لخدمات معيّنة من Google، بغض النظر عن مستويات الوصول.