관리자는 Workspace 서비스별 또는 개별적으로 조직의 사용자가 Google Workspace Studio에서 플로우를 만드는 데 사용할 수 있는 단계와 시작 조건을 관리할 수 있습니다. 해당 서비스의 시작 조건과 단계를 사용하려면 Workspace 서비스에 액세스할 수 있어야 합니다. 예를 들어 조직에서 Google Chat이 사용 중지된 경우 사용자는 흐름에서 Chat 단계를 사용할 수 없습니다.
참고: Workspace 스튜디오의 AI 기능은 Google Workspace의 생성형 AI 개인 정보 보호 허브의 개인 정보 보호 원칙을 따릅니다.
사용자가 특정 앱 단계 또는 기능을 사용할 수 있는지 선택합니다.
사용자가 캘린더나 Gmail과 같은 특정 앱의 단계나 기능을 사용할 수 있는지 선택할 수 있습니다.
- Google 관리 콘솔에서 메뉴
앱 Google Workspace Workspace Studio로 이동합니다. - 단계 및 기능을 클릭합니다.
- 업데이트하려는 앱에서 수정을 클릭합니다.
- 앱을 사용 설정 또는 사용 중지하려면 앱 이름 옆의 체크박스를 선택하거나 선택 해제합니다. 특정 앱을 사용 설정할 때 옵션 옆에 있는 체크박스를 선택하여 추가적이고 더 구체적인 기능 또는 단계를 선택할 수 있습니다.
- 저장을 클릭합니다.
사용자가 Workspace 서비스의 맞춤 단계에 계속 액세스할 수 없는 경우 어떻게 해야 하나요?
사용자가 Drive 및 Gmail과 같은 Workspace 서비스에 맞춤 단계를 사용할 수 있도록 허용했지만 여전히 단계에 액세스할 수 없는 경우 맞춤 앱 액세스 설정을 확인하세요.
조직에서 앱에 컨텍스트 인식 액세스 수준을 할당하는 경우 허용 목록에 추가된 앱을 제외해야 할 수도 있습니다. 앱에 컨텍스트 인식 액세스 수준 할당하기로 이동하여 액세스 수준이 할당된 앱을 찾습니다. 그런 다음 다음 앱의 액세스 수준을 할당 해제하려면 앱 이름 옆의 체크박스를 선택 해제합니다.
- Workspace Studio용 Drive
- Workspace Studio용 Gemini
- Workspace Studio용 Gmail
- Workspace Studio용 Google Calendar
- Workspace Studio용 Google Chat
- Google Forms에서 Workspace Studio로
- Workspace Studio용 Sheets
정책 설정에 액세스 수준이 충족되지 않는 경우 다른 앱에서 API를 통해 선택한 앱에 액세스하지 못하도록 차단 체크박스가 선택되어 있는 경우 액세스 수준에 관계없이 특정 Google 서비스의 API에 항상 액세스할 수 있도록 허용 목록에 추가된 앱 제외 체크박스도 선택합니다.