Als beheerder kunt u bepalen welke stappen en starters gebruikers in uw organisatie kunnen gebruiken om flows te maken in Google Workspace Studio, bijvoorbeeld per Workspace-service of individueel. Gebruikers moeten toegang hebben tot een Workspace-service om starters en stappen voor die service te kunnen gebruiken. Als Google Chat bijvoorbeeld is uitgeschakeld voor uw organisatie, kunnen gebruikers geen Chat-stappen in hun flows gebruiken.
Opmerking : AI-functies in Workspace Studio volgen de privacyprincipes van Generative AI in Google Workspace Privacy Hub .
Geef aan of gebruikers specifieke app-stappen of -functies kunnen gebruiken.
Je kunt kiezen of gebruikers stappen of functies kunnen gebruiken voor specifieke apps, zoals Agenda of Gmail.
- Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Werkruimte Studio . - Klik op Stappen en functies .
- Voor de app die je wilt bijwerken, klik je op Bewerken .
- Om de app in of uit te schakelen, vinkt u het vakje naast de naam van de app aan of uit. Wanneer u bepaalde apps inschakelt, kunt u aanvullende, meer specifieke functies of stappen selecteren door het vakje naast die opties aan te vinken.
- Klik op Opslaan .
Wat als gebruikers nog steeds geen toegang hebben tot aangepaste stappen voor een Workspace-service?
Als u gebruikers toestaat aangepaste stappen te gebruiken voor Workspace-services, zoals Drive en Gmail, maar ze hebben nog steeds geen toegang tot die stappen, controleer dan uw instellingen voor aangepaste app-toegang.
Als uw organisatie contextbewuste toegangsrechten toewijst aan apps, moet u mogelijk ook apps op de whitelist uitzonderen. Ga naar Contextbewuste toegangsrechten toewijzen aan apps om apps te vinden waaraan toegangsrechten zijn toegewezen. Om vervolgens de toegangsrechten voor de volgende apps te verwijderen, schakelt u het selectievakje naast de naam van de app uit:
- Drive voor Workspace Studio
- Gemini voor Workspace Studio
- Gmail voor Workspace Studio
- Google Agenda voor Workspace Studio
- Google Chat voor Workspace Studio
- Google Forms naar Workspace Studio
- Sheets voor Workspace Studio
Als in de beleidsinstellingen het vakje 'Voorkom dat andere apps via API's toegang krijgen tot de geselecteerde apps als niet aan de toegangsniveaus is voldaan' is aangevinkt, vink dan ook het vakje 'Toegestane apps uitzonderen zodat ze altijd toegang hebben tot API's voor specifieke Google-services, ongeacht de toegangsniveaus' aan.
Gerelateerde onderwerpen
- Los problemen met Workspace Studio op voor uw gebruikers
- Probleemoplossing en veelgestelde vragen
- Maak en gebruik aangepaste stappen in workflows.
- Stappen voor het toestaan of blokkeren van Gemini voor Google Workspace
- Integratiestappen voor werkruimtes toestaan of blokkeren
- Aangepaste stappen in Google Workspace toestaan of blokkeren
- Webhook verzenden toestaan of blokkeren