Aangepaste stappen in Google Workspace toestaan ​​of blokkeren

Ondersteunde edities voor deze functie: Enterprise Standard en Enterprise Plus; Teaching and Learning add-on en Education Plus; Google AI Pro for Education en AI Ultra Access . Vergelijk uw editie.

Deze functie bevindt zich in een beperkte previewfase .

Aangepaste stappen in Google Workspace zijn stappen die zijn gemaakt door ontwikkelaars binnen uw organisatie of door derden. Deze stappen kunnen ervoor zorgen dat de workflows van uw gebruikers beter aansluiten op de bestaande systemen van uw organisatie. Gebruikers kunnen echter variabelen toevoegen aan aangepaste stappen die de gegevens van uw organisatie extern of met de ontwikkelaar van de aangepaste stap kunnen delen (bijvoorbeeld in de inhoud van een Gmail- of chatbericht, een document in Drive of gebeurtenisinformatie uit Agenda).

In dit artikel wordt uitgelegd hoe u kunt bepalen wie zowel aangepaste stappen als niet-gepubliceerde (testversie) aangepaste stappen kan gebruiken en welke aangepaste stappen beschikbaar zijn.

Over niet-gepubliceerde aangepaste stappen

Voordat aangepaste stappen worden gepubliceerd in de Google Workspace Marketplace, worden ze getest en geïnstalleerd vanuit een testomgeving. Iedere gebruiker met wie het Google Apps Script is gedeeld, kan ook de testversie van de app installeren. Lees meer over het testen en debuggen van Workspace-invoegtoepassingen .

U kunt bepalen of uw gebruikers niet-gepubliceerde aangepaste stappen kunnen gebruiken. Door de toegang te beperken, kunt u voorkomen dat gebruikers geblokkeerde stappen opnieuw aanmaken.

Kies wie de aangepaste stappen mag gebruiken en testen.

Je kunt je gebruikers toestaan ​​aangepaste stappen te testen die nog niet zijn gepubliceerd op de Google Workspace Marketplace. Je kunt je gebruikers ook beperken tot alleen de gepubliceerde stappen die je hebt toegestaan, of je kunt het gebruik van aangepaste stappen volledig blokkeren. Door de toegang te beperken, voorkom je dat gebruikers een geblokkeerde stap opnieuw maken en een testimplementatie gebruiken om deze instelling te omzeilen.

Voordat aangepaste stappen worden gepubliceerd, worden ze getest en geïnstalleerd vanuit dezelfde testomgeving. Iedere gebruiker met wie het Google Apps Script is gedeeld, kan ook de testversie van de app installeren. Lees meer over het testen en debuggen van Workspace-invoegtoepassingen .

Voordat u begint : Leer indien nodig hoe u de instelling kunt toepassen op een afdeling of groep .

  1. Ga in de Google Admin-console naar Menu. en dan Apps en dan Google Werkruimte en dan Werkruimte Studio .

    Hiervoor is beheerdersrechten voor service-instellingen vereist.

  2. Klik op Instellingen voor aangepaste stappen .
  3. (Optioneel) Om de instelling alleen op bepaalde gebruikers toe te passen, selecteert u aan de zijkant een organisatie-eenheid (vaak gebruikt voor afdelingen) of configuratiegroep (geavanceerd). Laat me zien hoe
    Groepsinstellingen hebben voorrang op organisatie-eenheden. Meer informatie

  4. Kies een optie:

    • Uit — De standaardinstelling. Flows kunnen geen aangepaste stappen gebruiken. Flows die voorheen aangepaste stappen gebruikten, werken nu niet meer.

    • Flows kunnen gebruikmaken van gepubliceerde aangepaste stappen die u toestaat.

      Vink het vakje 'Niet-gepubliceerde (test) aangepaste stappen toestaan' aan om gebruikers in staat te stellen niet-gepubliceerde aangepaste stappen te testen en met anderen te delen.

      Opmerking : Uw instellingen voor gegevenstoegang zijn van toepassing op niet-gepubliceerde stappen, maar u kunt deze stappen niet beheren in de Google Workspace Marketplace.

  5. Klik op Opslaan .

Beheer de beschikbaarheid van aangepaste stappen.

Wanneer je aangepaste stappen toestaat, kun je bepalen welke stappen beschikbaar zijn voor gebruik in workflows en tot welke gegevens ze toegang hebben.

Aangepaste stappen worden geïnstalleerd via de Google Workspace Marketplace. U beheert deze stappen net als elke andere Google Workspace-invoegtoepassing die in de Marketplace is gepubliceerd. U kunt: