Ondersteunde edities voor deze functie: Business Starter, Business Standard en Business Plus; Enterprise Standard en Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning add-on en Education Plus. Ondersteunde add-ons voor deze functie: Google AI Pro for Education .
Als beheerder kunt u gebruikersgoedkeuring vereisen voor alle Google Workspace Studio-workflows waarbij mensen buiten uw organisatie betrokken zijn, zoals een workflow die inhoud aan een bestand toevoegt of een bericht naar een groep stuurt. Deze vereiste helpt uw gevoelige informatie en gegevens te beschermen.
Wanneer gebruikersgoedkeuring is ingeschakeld, moeten workflows die gegevens delen met iemand buiten uw organisatie, worden beoordeeld en goedgekeurd voordat de workflow kan worden voortgezet.
Vereis gebruikersgoedkeuring voor gevoelige acties.
Gebruikers verplichten om acties te beoordelen waarbij externe gebruikers betrokken zijn:
- Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Apps Google Werkruimte Werkruimte Studio . - Klik op Goedkeuringen .
- Vink het vakje ' Gebruikersgoedkeuring vereisen voor gevoelige stappen' aan.
- Klik op Opslaan .
Opmerking: Als uw editie gegevensbescherming ondersteunt, kunt u ook aangepaste regels maken om goedkeuring te vereisen of acties te blokkeren op basis van gegevens die u selecteert. Ga naar Beveiligingsadviseur voor gegevensbescherming voor meer informatie.