Workspace hizmetine özgü adımlara izin verme veya bu adımları engelleme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Teaching and Learning eklentisi ve Education Plus; Google AI Pro for Education ve AI Ultra Access. Sürümünüzü karşılaştırın

Yönetici olarak, kuruluşunuzdaki kullanıcıların Google Workspace Studio'da akış oluşturmak için hangi adımları ve başlatıcıları kullanabileceğini kontrol edebilirsiniz. Bu kontrolü Workspace hizmetine göre veya tek tek yapabilirsiniz. Kullanıcıların, bir hizmet için başlatıcıları ve adımları kullanabilmesi için söz konusu hizmete erişimi olması gerekir. Örneğin, Google Chat kuruluşunuz için devre dışı bırakılmışsa kullanıcılar, akışlarında Chat adımlarını kullanamaz.

Not: Workspace Studio'daki yapay zeka özellikleri, Google Workspace Gizlilik Merkezi'nde Üretken Yapay Zeka'daki gizlilik ilkelerine tabidir.

Kullanıcıların belirli uygulama adımlarını veya özelliklerini kullanıp kullanamayacağını seçin.

Kullanıcıların Takvim veya Gmail gibi belirli uygulamalarda adımları ya da özellikleri kullanıp kullanamayacağını seçebilirsiniz.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Workspace Studio'ya gidin.
  2. Adımlar ve özellikler'i tıklayın.
  3. Güncellemek istediğiniz uygulama için Düzenle'yi tıklayın.
  4. Uygulamayı etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için uygulama adının yanındaki kutuyu işaretleyin veya kutunun işaretini kaldırın. Belirli uygulamaları etkinleştirmeyi seçtiğinizde, bu seçeneklerin yanındaki kutuyu işaretleyerek ek ve daha ayrıntılı özellik veya adım seçimleri yapabilirsiniz.
  5. Kaydet'i tıklayın.

Kullanıcılar Workspace hizmeti için özel adımlara erişemiyorsa ne yapmalıyım?

Kullanıcıların Drive ve Gmail gibi Workspace hizmetlerinde özel adımlar kullanmasına izin veriyorsanız ancak kullanıcılar adımlara erişemiyorsa Özel Uygulama Erişimi ayarlarınızı kontrol edin.

Kuruluşunuz uygulamalara bağlama duyarlı erişim düzeyleri atıyorsa izin verilenler listesindeki uygulamaları da muaf tutmanız gerekebilir. Atanan erişim düzeylerine sahip uygulamaları bulmak için Uygulamalara bağlama duyarlı erişim düzeyleri atama başlıklı makaleye gidin. Ardından, aşağıdaki uygulamalar için erişim düzeylerinin atamasını kaldırmak üzere uygulamanın adının yanındaki kutunun işaretini kaldırın:

  • Workspace Studio için Drive
  • Workspace Studio için Gemini
  • Workspace Studio için Gmail
  • Workspace Studio için Google Takvim
  • Workspace Studio için Google Chat
  • Google Formlar'dan Workspace Studio'ya
  • Workspace Studio için E-Tablolar

Politika ayarlarında Erişim düzeyleri karşılanmazsa API'ler aracılığıyla diğer uygulamaların seçili uygulamalara erişmesini engelle kutusu işaretliyse İzin verilenler listesine eklenmiş uygulamaları, erişim düzeyleri ne olursa olsun belirli Google hizmetlerinin API'lerine her zaman erişebilmeleri için muaf tut kutusunu da işaretleyin.