Google Workspace özel adımlarına izin verme veya bu adımları engelleme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Teaching and Learning eklentisi ve Education Plus; Google AI Pro for Education ve AI Ultra Access. Sürümünüzü karşılaştırın 

Bu özellik sınırlı önizleme sürümündedir.

Google Workspace özel adımları, kuruluşunuzdaki geliştiriciler veya üçüncü taraflar tarafından oluşturulan adımlardır. Bu adımlar, kullanıcılarınızın akışlarının kuruluşunuzun mevcut sistemleriyle daha iyi çalışmasına yardımcı olabilir. Ancak kullanıcılar, kuruluşunuzun verilerini harici olarak veya özel adım geliştiricisiyle paylaşabilecek özel adımlara değişkenler ekleyebilir (ör. Gmail veya Chat iletisinin içeriği, Drive'daki bir doküman ya da Takvim'deki etkinlik bilgileri).

Bu makalede, hem özel adımları hem de yayınlanmamış (test sürümü) özel adımları kimlerin kullanabileceğini ve hangi özel adımların kullanılabileceğini nasıl kontrol edebileceğiniz açıklanmaktadır.

Yayınlanmamış özel adımlar hakkında

Özel adımlar Google Workspace Marketplace'te yayınlanmadan önce test dağıtımından test edilir ve yüklenir. Google Apps Komut Dosyası'nın paylaşıldığı tüm kullanıcılar, uygulamanın test sürümünü de yükleyebilir. Workspace eklentilerini test etme ve hatalarını ayıklama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcılarınızın yayınlanmamış özel adımları kullanıp kullanamayacağını kontrol edebilirsiniz. Erişimi sınırlayarak kullanıcıların engellenen adımları yeniden oluşturmasını veya

Özel adımları kimlerin kullanabileceğini ve test edebileceğini seçme

Kullanıcılarınızın, Google Workspace Marketplace'te yayınlanmamış özel adımları test etmesine izin verebilirsiniz. Kullanıcılarınızı yalnızca izin verdiğiniz yayınlanmış adımlarla sınırlayabilir veya özel adımların kullanımını tamamen kısıtlayabilirsiniz. Erişimi sınırlayarak kullanıcıların engellenen bir adımı yeniden oluşturmasını ve bu ayarı atlamak için test dağıtımı kullanmasını önleyebilirsiniz.

Özel adımlar yayınlanmadan önce aynı test dağıtımından test edilir ve yüklenir. Google Apps Komut Dosyası'nın paylaşıldığı tüm kullanıcılar, uygulamanın test sürümünü de yükleyebilir. Workspace eklentilerini test etme ve hatalarını ayıklama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Başlamadan önce: Gerekirse ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ve ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Workspace Studio'ya gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Özel adım ayarları'nı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (Genellikle departmanlar için kullanılır.) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl yapıldığını göster
    Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. Bir seçim yapın:

    • Kapalı: Varsayılan ayardır. Akışlarda özel adımlar kullanılamaz. Daha önce özel adım kullanılan akışlar artık çalışmayacak.

    • Açık: Akışlarda, izin verdiğiniz yayınlanmış özel adımlar kullanılabilir.

      Kullanıcıların yayınlanmamış özel adımları test etmesine ve başkalarıyla paylaşmasına izin vermek için Yayınlanmamış (test) özel adımlara izin ver kutusunu işaretleyin.

      Not: Veri erişimi ayarlarınız yayınlanmamış adımlar için geçerlidir ancak bu adımları Google Workspace Marketplace'te yönetemezsiniz.

  5. Kaydet'i tıklayın.

Özel adımların kullanılabilirliğini yönetme

Özel adımlara izin verdiğinizde, akışlarda hangi adımların kullanılabileceğini ve hangi verilere erişebileceklerini yönetebilirsiniz.

Özel adımlar, Google Workspace Marketplace üzerinden yüklenir. Bu adımları, Marketplace'te yayınlanan diğer Google Workspace eklentileri gibi yönetirsiniz. Yapabileceğiniz işlemler: