Google Workspace özel başlatıcılarına ve adımlarına izin verme veya bunları engelleme

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning eklentisi ve Education Plus. Bu özelliğin desteklendiği eklentiler: Google AI Pro for Education. 

Bu özellik sınırlı önizleme aşamasındadır.

Google Workspace özel adımları, kuruluşunuzdaki geliştiriciler veya üçüncü taraflar tarafından oluşturulan adımlardır. Bu adımlar, kullanıcılarınızın akışlarının kuruluşunuzun mevcut sistemleriyle daha iyi çalışmasına yardımcı olabilir. Ancak kullanıcılar, kuruluşunuzun verilerini harici olarak veya özel adım geliştiricisiyle paylaşabilecek özel adımlara değişkenler ekleyebilir (ör. Gmail veya sohbet mesajının içeriği, Drive'daki bir doküman ya da Takvim'deki etkinlik bilgileri).

Bu sayfada, hem özel adımları hem de yayınlanmamış (test sürümü) özel adımları kimlerin kullanabileceğini ve hangi özel adımların kullanılabileceğini nasıl kontrol edebileceğiniz açıklanmaktadır.

Yayınlanmamış özel başlatıcılar ve adımlar hakkında

Özel başlatıcılar ve adımlar, Google Workspace Marketplace'te yayınlanmadan önce test edilir ve bir test dağıtımından yüklenir. Google Apps Komut Dosyası'nın paylaşıldığı tüm kullanıcılar da uygulamanın test sürümünü yükleyebilir. Workspace eklentilerini test etme ve eklentilerde hata ayıklama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Kullanıcılarınızın yayınlanmamış özel adımları kullanıp kullanamayacağını kontrol edebilirsiniz. Erişimi sınırlayarak kullanıcıların engellenen adımları yeniden oluşturmasını önleyebilir veya özel adımları kimlerin kullanıp test edebileceğini seçebilirsiniz.

Özel başlatıcıları ve adımları kimlerin kullanabileceğini ve test edebileceğini seçme

Kullanıcılarınızın Google Workspace Marketplace'te yayınlanmamış özel adımları test etmesine izin verebilirsiniz. Ayrıca, kullanıcılarınızı yalnızca izin verdiğiniz yayınlanmış adımlarla sınırlayabilir veya özel adımların kullanımını tamamen kısıtlayabilirsiniz. Erişimi sınırlayarak kullanıcıların engellenen bir adımı yeniden oluşturmasını ve bu ayarı atlatmak için test dağıtımı kullanmasını engelleyebilirsiniz.

Özel başlatıcılar ve adımlar yayınlanmadan önce aynı test dağıtımından test edilip yüklenir. Google Apps Komut Dosyası'nın paylaşıldığı tüm kullanıcılar uygulamanın test sürümünü de yükleyebilir. Workspace eklentilerini test etme ve eklentilerde hata ayıklama hakkında daha fazla bilgi edinin.

Başlamadan önce: Gerekiyorsa ayarı bir departmana veya gruba nasıl uygulayacağınızı öğrenin.

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Workspace Studio'ya gidin.

    Hizmet Ayarları yönetici ayrıcalığına sahip olmayı gerektirir.

  2. Özel adım ayarları'nı tıklayın.
  3. (İsteğe bağlı) Ayarı yalnızca bazı kullanıcılara uygulamak için yan tarafta bir kuruluş birimi (genellikle departmanlar için kullanılır) veya yapılandırma grubu (gelişmiş) seçin. Nasıl yapıldığını göster Grup ayarları, kuruluş birimlerini geçersiz kılar. Daha fazla bilgi

  4. Bir seçim yapın:

    • Kapalı: Varsayılan ayardır. Akışlarda özel adımlar kullanılamaz. Daha önce özel adım kullanılan akışlar artık çalışmayacak.

    • Açık: Akışlarda, izin verdiğiniz yayınlanmış özel adımlar kullanılabilir.

      Kullanıcıların yayınlanmamış özel adımları test etmesine ve başkalarıyla paylaşmasına izin vermek için Yayınlanmamış (test) özel adımlara izin ver kutusunu işaretleyin.

      Onay şartlarını yapılandırmak için Akışlar için onay isteme başlıklı makaleyi inceleyin.

      Not: Veri erişimi ayarlarınız yayınlanmamış adımlar için geçerlidir ancak bu adımları Google Workspace Marketplace'te yönetemezsiniz.

  5. Kaydet'i tıklayın.

Özel adımların kullanılabilirliğini yönetme

Özel başlatıcılara ve adımlara izin verdiğinizde, akışlarda hangi başlatıcıların ve adımların kullanılabileceğini ve bunların hangi verilere erişebileceğini yönetebilirsiniz.

Özel başlatıcılar ve adımlar, Google Workspace Marketplace üzerinden yüklenir. Bu adımları, Marketplace'te yayınlanan diğer Google Workspace eklentileri gibi yönetirsiniz. Yapabileceğiniz işlemler: