Kuruluş dışı kullanıcıları etkileyen akışlar için onay zorunlu kılma

Bu özelliğin desteklendiği sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, Teaching and Learning eklentisi ve Education Plus. Bu özelliğin desteklendiği eklentiler: Google AI Pro for Education. 

Yönetici olarak, kuruluşunuzun dışındaki kişilerin yer aldığı tüm Google Workspace Studio akışları için kullanıcı onayı isteyebilirsiniz. Örneğin, bir dosyaya içerik ekleyen veya bir gruba mesaj gönderen akışlar için kullanıcı onayı isteyebilirsiniz. Bu koşul, hassas bilgilerinizin ve verilerinizin korunmasına yardımcı olur.

Kullanıcı onayı etkinleştirildiğinde, kuruluşunuzun dışındaki kişilerle veri paylaşan akışların devam edebilmesi için önce incelenip onaylanması gerekir.

Hassas işlemler için kullanıcı onayını zorunlu kılma

Kullanıcıların, kuruluş dışı kullanıcıları içeren işlemleri incelemesini zorunlu kılmak için:

  1. Google Yönetici Konsolu'nda Menü ardından Uygulamalar ardından Google Workspace ardından Workspace Studio'ya gidin.
  2. Onaylar'ı tıklayın.
  3. Hassas adımlar için kullanıcı onayını zorunlu kıl kutusunu işaretleyin.
  4. Kaydet'i tıklayın.

Not: Sürümünüz veri korumayı destekliyorsa seçtiğiniz verilere göre onay gerektiren veya işlemleri engelleyen özel kurallar da oluşturabilirsiniz. Ayrıntılar için Veri koruma için güvenlik danışmanı başlıklı makaleyi inceleyin.