אפשר לאנשים לשתף תהליכים ב-Workspace Studio

התכונה הזו נתמכת במהדורות הבאות: Business Starter, ‏ Business Standard ו-Business Plus, ‏ Enterprise Standard ו-Enterprise Plus, ‏ Education Fundamentals, ‏ Education Standard ו-Education Plus. השוואה בין המהדורות

כדי לשתף תהליכים משלכם, אפשר לעיין במאמר שיתוף תהליכים ב-Workspace Studio.

אדמינים יכולים לקבוע אם אנשים בארגון יכולים לשתף ביניהם תהליכי עבודה שהם יוצרים ב-Google Workspace Studio. כשמישהו משתף תהליך באמצעות קישור, האדם שמקבל את הקישור מקבל עותק שכולל את ההגדרה של הבעלים, כמו טקסט שהוזן, כתובות אימייל וקישורים לקבצים ב-Drive. שיתוף לא משנה את הרשאות הגישה לפריטים כמו יומנים, קבצים ופגישות.

כשמאפשרים לאנשים לשתף עם אחרים בתוך הארגון, הם יכולים לשתף תהליכים שימושיים שמגדילים את הפרודוקטיביות הכוללת וחוסכים זמן לאנשים אחרים שיוצרים תהליכים משלהם.

למשתמשים שסווגו כמתחת לגיל 18 אין אפשרות להשתמש בתכונות מבוססות-AI ב-Workspace Studio. אם משתפים איתם תהליך עבודה עם שלבים שמבוססים על AI, השלבים האלה יוסרו כשהם יפתחו אותו.

שינוי הגדרות השיתוף של תהליכי העבודה בארגון

  1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט ואז אפליקציות and then Google Workspace ואז Workspace Studio.

    ההשקה של Workspace Studio עדיין מתבצעת, ויכול להיות שההגדרות האלה לא יופיעו במסוף Admin. מידע נוסף

    כדי לעשות את זה צריך הרשאות אדמין להגדרות השירות.

  2. לוחצים על הגדרות שיתוף.
  3. בוחרים אפשרות.
  4. לוחצים על שמירה.
יכול להיות שיחלפו 24 שעות עד שהשינויים ייכנסו לתוקף, אבל בדרך כלל זה קורה מהר יותר. מידע נוסף